Assistant Administratif et Financier H/F - Vapostore

Dans le cadre du développement de notre entreprise multisites, avec 35 salariés, nous recherchons un Assistant administratif et financier (H/F), rigoureux(se), organisé(e) et autonome, afin d'assurer le suivi des pièces comptables et administratif quotidien.

Vous travaillerez en lien direct avec la direction et participerez activement à la bonne gestion administrative et financière de la structure. Vous serez en lien direct avec le cabinet comptable.

Missions principales :
* Finances :
- Collecter, vérifier et classer les pièces comptables (factures, justificatifs)
- Transmettre les éléments au cabinet comptable
- Effectuer les rapprochements bancaires simples
- Suivre les règlements clients et fournisseurs
- Réaliser les relances fournisseurs
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA
- Mettre à jour les tableaux de suivi (trésorerie, dépenses)
- Suivi des encaissements
- Connaissance de KPI Reports et data (serait un plus)

* Administration :
- Gestion des mails et courriers administratifs
- Classement et organisation des dossiers
- Suivi administratif divers (contrats, documents internes, etc.)

Profil recherché :
- Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou administratif
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
- Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion et tableur (Excel, Google Sheets ...)
- Rigueur, organisation, discrétion et autonomie
- Sens des priorités et fiabilité
- Notion en comptabilité

Liste non exhaustive

Prise de poste immédiate

Experience: 24 Mois

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).