Assitante de Direction H/F - Spr Achat Vente Reparation de Palet

Le poste consiste principalement à :

Réaliser le rapprochement bancaire quotidien
Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs
Préparer et envoyer les déclarations de TVA
Participer à la préparation des bilans comptables (clôture mensuelle et annuelle)
Gérer les notes de frais (saisie, contrôle, remboursement)
Facturation
Émettre les devis et factures clients sur EBP
Assurer le suivi des factures fournisseurs (réception, vérification, classement)
Effectuer les relances clients et fournisseurs (téléphone, emails)
Trésorerie
Suivre les paiements clients et fournisseurs
Procéder au règlement des fournisseurs (virements, chèques)
Gérer la trésorerie (encaissements, décaissements, suivi des soldes)
Anticiper les dépenses , negociaion de prix et liens avec les fournisseurs
Administration
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gérer les plannings et agendas
Classer et archiver les documents (comptables, administratifs)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,autonomie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation d'autres biens personnels et domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.