Secretaire Admissions - Accueil H/F - Orsac Atrir Sante et Medico Social

L'Unité Territoriale du Nyonsais de l ORSAC ATRIR à Nyons dispose d'une offre de soins complète réunissant les 6 établissements sanitaires et médico sociaux :

La Clinique de pneumologie les Rieux (services MCO, SMR)
Un centre de santé, l ARIA, qui assure des consultations externes de pneumologie, des pathologies du sommeil, de gérontologie et de la rééducation avec réentrainement à l'effort,
Le laboratoire du sommeil agréé par la SFRMS de la clinique de pneumologie les Rieux
L'Unité de soins de longue durée (USLD) les Fontgères,
L'EHPAD La Pousterle et une résidence autonomie
L'ESAT Les Airiannes
Le foyer d hébergement « La Maison du Mûrier » et le foyer Appartements
Nyons est situé en Drôme provençale à proximité de Montélimar (45 min), Orange (45 min,), Avignon (1h), Marseille (1h45)Nous recherchons pour un CDI à temps partiel (25h/semaine) d'un mois, une secrétaire médical pour assurer les missions suivantes:

Les missions :

*Admission

Prendre le relais 1 fois par mois sur le poste admission et lors des absences
Savoir programmer les séjours des patients
Savoir préparer les convocations des patients
Être en contact avec les professionnels de santé et les patients
Assurer l'admission des patients
Utiliser les outils informatiques EVOLUCARE

*Standard Accueil

Être en contact avec les professionnels de santé et les patients
Orienté les patients vers l'interlocuteur pertinent pour leurs demandes
Répondre au téléphone et orienter les demandes vers le bon interlocuteur
Gérer les bons de sortie à la demande (patients, médecins, ambulanciers.)
Gérer la caisse et les ventes de petits nécessaires
Gérer les connexions internet et téléphonie et télévision
Gérer le tri du courrier postal
Assurer le suivi des clés des chambres
Gérer le suivi des entrées sorties des patients (répertoire- fiche Excel)
Être allaise avec les actions multitâches et taches interrompues.
Être discrète et gérer les éléments confidentiels
Utiliser les outils informatiques EVOLUCARE et office 365.

Rémunération:

Selon convention collective FEHAP 51
Primes conventionnelles CCN51
Reprise d'ancienneté conventionnelle

1 à 2 samedis par mois travaillés
Ce poste est à pourvoir pour le 18/05/2026

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.