Gestionnaire Formation H/F - Service Public

La Direction des ressources humaines est en charge de la gestion d'environ 1000 collaborateurs.

Elle est composée de trois services et de deux missions :
- un service gestion et paie du personnel ;
- un service développement RH ;
- un service d'action sociale et de santé au travail ;
- une mission en charge du contrôle de gestion sociale et du SIRH ;
- une mission en charge de la veille juridique droit social et des relations sociales.

Le Directeur des ressources humaines et la Directrice adjointe des ressources humaines assurent l'encadrement hiérarchique et stratégique de ces services.

Intégré.e à l'équipe du service développement des ressources humaines (6 personnes) et sous l'autorité de sa responsable, vous êtes en charge du déploiement du Plan de Développement des Compétences (PDC) du Samusocial de Paris. Le PDC du Samusocial de Paris comprend environ 130 sessions par an de formations intra-entreprise sur site et environ 50 dossiers de formation individuelle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux cheffes de projets.

Plus spécifiquement, vous gérez la mise en oeuvre des actions prévues au plan de développement des compétences en assurant la planification, l'organisation logistique et la gestion administrative. Notamment :
- Pour les formations inter-entreprise : vous recherchez et sélectionnez les programmes de formation en adéquations aux contextes de chaque environnement de travail, vous gérez les inscriptions, suivez les conventions de formation (conditions, planning, feuilles de présence, facturation)
- Pour les formations intra-entreprises :
* Vous assurez une planification adaptée et la réservation des salles
* Vous assurez l'information préalables et les inscriptions des agent.es sur chaque session
* Vous assurez la préparation des sessions et l'accueil des intervenant.es et des participant.es à chaque session
* Vous participez aux bilans et à la clôture des formations
* Vous analyser les évaluations à chaud des sessions des formation et en organisez les reporting aux cheffes de projet
* Vous gérez la relation avec l'OPCO pour la mobilisation des dispositifs de financement adaptés à chaque projet (demandes de prise en charge, demandes de remboursement, suivi des engagements...)
* Vous assurerez la saisie des attestations de présence dans le SI RH, en lien avec le service paie et le service comptabilité
- Pour les contrats en alternance : vous assurez le lien avec les CFA pour le suivi des présences et la transmissions des éléments à l'OPCO et aux services paie et comptabilité.
Par ailleurs, vous participerez à tout projet transversal du service et notamment à l'intégration et à l'accompagnement des agent.es

-Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum en gestion ou en RH
-Vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans en tant que chargé.e de formation au sein d'une DRH. Une connaissance des métiers du secteur médico-sociale ou sanitaires serait un atout appréciable.
-Vous avez une bonne connaissance des acteurs et des dispositifs de la formation professionnelle et des différents circuits administratifs
-Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative
-Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur dans le suivi de plusieurs dossiers en même temps.
-Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Microsoft, Sharepoint, Canva,..) et êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment les SIRH
-Vous êtes doté.e d'un très bon relationnel, d'un bon sens de l'écoute et vous communiquez avec aisance à l'oral comme à l'écrit avec des interlocuteurs variés.
-Vous êtes dynamique, « orienté.e solutions » et vous savez être force de proposition
-Votre souplesse, votre sens du service, votre esprit d'équipe, la discrétion et le respect de la confidentialité sont des atouts importants pour ce poste.