Assistant Administratif H/F - Groupement Mousquetaires - ITM Entreprises

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 200 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 160 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle de commerce associée. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.

Acteur incontournable du Groupement Mousquetaires, L'Union des Mousquetaires accompagne les chefs d'entreprise indépendants, appelés adhérents, à la tête des points de vente des enseignes du Groupement Mousquetaires (Intermarché, Netto, Bricomarché, Bricorama, Brico Cash, Roady et Rapid Pare-Brise).

MISSION PRINCIPALE :

Participer à l'organisation et au suivi administratif des activités des pôles de l'Union des Mousquetaires

ACTIVITES :

Gérer les datas de l'Union des Mousquetaires :

- Saisie des mouvements PDV et humain dans la base de données
- Gestion des demandes d'accès aux outils pour les adhérents et postulants
- Gestion et suivi des demandes de badges pour les adhérents et persévérants
- Gestion des demandes de statistiques/reporting mensuels et des extractions de données
- Contrôle et mise à jour de la base de données
- Participer aux nouveaux projets SI gérés par le pôle (tests, déploiement)

Gérer et organiser les rendez-vous institutionnels :

- Organiser les réunions des associés du groupe
- Organiser et gérer l'Assemblée Générale de l'Union des Mousquetaires
- Participer à l'organisation du Congrès Les Mousquetaires

Gérer et suivre les dossiers transverses à l'Union des Mousquetaires :

- Gestion Electronique des Documents (GED) : Scanner et indexer les documents administratifs
- Gestion signature électronique des documents : Gérer et suivre la signature des documents ( création, envoi, indexation GED et saisie dans la base de données)
- Gestion des Données personnelles : Mettre en conformité les dossiers papiers et numériques de l'Union des Mousquetaires (Parc de Tréville et régions)

Collaborer à des projets transverses en soutien des différents pôles de l'Union des Mousquetaires

Rémunération annuelle : comprise entre 27000€ et 28000€ selon expérience

De formation Bac +2 type assistante avec une expérience minimum de 2 ans sur un poste administratif.

Incontournables :

- Maîtriser les outils informatiques notamment WORD, EXCEL et POWERPOINT ;
- Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe de la langue française ;
- Bonnes capacités rédactionnelles

Autres compétences majeures :

- Organisé(e) ;
- Rigoureux (se) ;
- Diplomate