Assistante de Gestion Administrative et Facturation H/F - Ceralim

Accueillir de jeunes pousses, semer de l'envie, cultiver des talents, récolter de l'énergie.

Depuis plus de 135 ans, la SCAEL et ses filiales déploient toutes leur énergie pour participer à l'essor d'une agriculture française performante, durable et ouverte sur le monde.

Pas d'idée préconçue, pas de profil type, nous pensons que la réussite de notre projet au service des agriculteurs et de nos clients passe par la construction d'une équipe où chacun peut s'épanouir. Alors non, il ne faut pas obligatoirement être issu du monde agricole pour travailler au sein du Groupe SCAEL !

Nous recrutons pour notre laboratoire CERALIM (30 collaborateurs), basé à SAINT CYR EN VAL (45), avec une antenne au MIN de Rungis. Spécialisé en analyses bactériologiques des aliments et de l'eau sous accréditation COFRAC (N°1-1546, portée disponible sous www.cofrac.fr) et en prestations de conseil/formation en hygiène et qualité dans le domaine de la microbiologie alimentaire.

Nous recrutons un(e) :

ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FACTURATION - CDI (H/F)

Poste basé à Saint Cyr en Val (45)

A pourvoir dès que possible

Vos missions :

Dans le cadre du développement de l'activité du laboratoire, vous avez un rôle clé dans l'accueil et la gestion administrative du laboratoire. Vos missions seront les suivantes :

Accueil et secrétariat :

- Assurer l'accueil téléphonique du laboratoire et orienter efficacement les appels vers les interlocuteurs concernés,
- Préparer, éditer, mettre sous pli et expédier les rapports d'analyses, factures et courriers divers,
- Gérer informatiquement les revues de contrats liées aux nouveaux devis,
- Créer et paramétrer les comptes clients dans les outils métiers (MDM, LIMS).

Gestion administrative et facturation :

- Préparer, contrôler et émettre les factures des prestations analytiques,
- Saisir les factures sur le logiciel CHORUS,
- Réaliser la facturation des prestations de services (formations, audits, conseils),
- Assurer les relances clients,
- Saisir les bons de commandes dans la GED.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat administratif, gestion, comptabilité ou secrétariat. Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous disposez de bonnes bases en accueil téléphonique, gestion administrative et facturation. À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les environnements informatisés, vous êtes capable de travailler avec méthode et sérieux sur des dossiers nécessitant fiabilité et respect de la confidentialité.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs missions simultanément et respecter les délais. Votre êtes doté d'un bon relationnel et votre esprit d'équipe vous permettent de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Curieux(se) et impliqué(e), vous faites preuve d'adaptabilité, d'initiative et d'une orientation service client.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous attachons une grande importance à la formation de nos nouveaux collaborateurs et à leur intégration afin qu'ils puissent débuter leur prise de fonction dans les meilleures conditions.

Rejoindre Ceralim, c'est intégrer une équipe à taille humaine, conviviale et bienveillante qui vous permettra de vous épanouir dans ce métier.

Conditions de travail :

o Travail du Lundi au Vendredi

o Rémunération selon expérience + prime d'ancienneté à partir de 3 ans,

o Intéressement et PERCO

o Carte restaurant

o Mutuelle d'entreprise avantageuse et prévoyance,

o Prise de participation dans la foncière immobilière du groupe

Et côté bien-être et qualité de vie au travail ?

Les locaux sont neufs et des investissements informatiques et ergonomiques ont été réalisés au sein du laboratoire.

Nous élaborons également un parcours d'intégration personnalisé pour chaque collaborateur.

RSE :

Notre Groupe s'engage sur le plan environnemental : gestion des déchets et recyclage, bilan carbone...

D'un point de vue sociétal, nous avons lancé une démarche de politique handicap pour favoriser le recrutement, l'accompagnement et le maintien en emploi des travailleurs en situation de handicap.

Processus de recrutement :
- Après avoir postulé, nous accusons réception de votre candidature immédiatement par mail
- Nous étudions votre profil et nous échangeons par téléphone pendant une trentaine de minutes
- Nous planifions un entretien physique/visio avec la RRH et/ou le N+1
- Un retour positif ou négatif vous sera toujours communiqué sous une dizaine de jours maximum

Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance. C'est pourquoi, nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.