Chef du Pôle Conventions et Maîtrise des Risques H/F - Service Public

Le service d'innovation numérique, d'appui à la performance et du suivi des engagements a pour missions de :
- accompagner la transformation numérique des ministères sociaux en stimulant la créativité et l'expérimentation, en promouvant les solutions innovantes et en organisant des événements fédérateurs
- capitaliser et partager les bonnes pratiques, valoriser les projets et les produits numériques, créer un écosystème collaboratif avec les partenaires
- renforcer la relation partenariale, améliorer le pilotage des engagements réciproques avec les partenaires, structurer l'offre de service et la promouvoir, assurer un suivi régulier avec des indicateurs de performance et mesurer l'impact
- aligner les ressources sur les priorités stratégiques, garantir la maitrise des risques sur les ressources et les processus associés, piloter les investissements pour maximiser la performance collective
- porter les analyses d'opportunités et coordonner les études d'impacts, garantir le suivi et la transparence des décisions, la continuité et la qualité des services numériques
- promouvoir les dispositifs collaboratifs pour inspirer, former et connecter les équipes autour de projets à forte valeur ajoutée.

Ces missions sont portées par 3 départements :
- Département de l'Offre, des Partenariats, de l'Animation, du Marketing et de l'Impact Numérique
- Département Organisation, Ressources Humaines, Appui et Compétences
- Département des achats, des conventions, des finances et de

Directement rattaché(e) auprès de la cheffe du département "Achats, conventions, finances et maîtrise des risques" (DACFiM), vous participez à l'atteinte des objectifs fixés en lien avec les orientations du service d'innovation numérique, d'appui à la performance et suivi des engagements.

Vos missions, en tant que chef du pôle "Conventions et maîtrise des risques" seront les suivantes :

1 - Piloter, animer et rendre compte de l'activité du pôle

2 - Élaborer et effectuer le suivi administratif et financier des conventions et avenants, ainsi que la production des bordereaux de facturation

3 - Structurer et sécuriser l'offre de services des conventions financières

4 - Analyser les risques et enjeux financiers (budgétaires et comptables)

5 - Accompagner la DNUM dans la maîtrise des risques et améliorer l'efficacité des processus financiers (conventions, achats, budget - exemples : risques liés à la computation des seuils pour les dépenses hors marchés - suivi des GM (PII) - risques liés aux procédures et à l'exécution des marchés publics)

6 - Vérifier la mise en place et l'exécution des outils du contrôle interne financier

7 - Veiller aux aspects directement liés à la déontologie et aux conflits d'intérêts

8 - Veiller également à la bonne mise en oeuvre des délégations de signature

Vous aurez également en continue à porter l'offre de service de votre pôle et plus globalement du département vis à vis des entités internes de la DNUM afin de fluidifier les relations, apporter soutien et conseils dans le cadre des processus métiers portés par le département.

- Principaux partenaires internes et externes : DFAS, CBCM, DINUM, DAE, UGAP, RMA (DFAS), autres ministères

Expérience professionnelle : Profil expérimenté (5 ans minimum) avec une expérience avérée dans le domaine du contrôle interne et en management opérationnel.

Connaissances :

- Principes, procédures et méthodes de contrôle (Expert)

- Principes et modalités de la gestion budgétaire et comptable (Maîtrise)

- Connaissance des règles de contrôle de gestion (Pratique)

- Environnement institutionnel et administratif (Maitrise)

- Compréhension des enjeux portés par le numérique, et des principes de réalisation et de fonctionnement des produits/projets/services numériques (Pratique)

Savoir-faire :

- Capacité à décider, expliquer les décisions et déléguer (Maitrise)

- Management et animation d'équipe favorisant une approche collaborative et participative (Maitrise)

- Savoir dialoguer, écouter et fédérer autour d'objectifs partagés (Maitrise)

- Capacités à la conduite du changement (Maitrise)

- Consolider et gérer un plan de charge (Maitrise)

- Construire et maintenir un dialogue avec vos parties prenantes (Maitrise)

- Assurer un rôle de conseil, d'appui et alerte (Maitrise)

- Savoir valoriser les succès et les collaborateurs (Maitrise)

- Gestion de priorité (Maitrise)

- Capacité d'analyse, synthèse et de projection (Maitrise)

Savoir-être :

- Savoir être moteur (Maitrise)

- Faire preuve de réactivité (Expert)

- Orientation « client » (Maitrise)