Secretaire H/F - Api Restauration

Au sein de notre Cuisine Centrale située à LEMPDES (63), Nous recherchons notre SECRETAIRE.

Vous avez un rôle central de coordination entre les clients, les équipes et votre hiérarchie.

Animé par le sens du service, vous êtes au contact quotidien de l'équipe que ce soit pour transmettre les informations entre les services de l'exploitation ou avec les services supports du groupe.

Doté d'un très bon relationnel, vous véhiculez l'image de l'entreprise chaque jour auprès de nos clients en utilisant les outils de communication (téléphone-mail)

Vos missions :

- standard téléphonique,
- accueil à l'agence (fournisseurs, salariés, client...)
- courriers divers
- suivi des effectifs, commandes client sur outils de gestion CC Prod
- éditions des étiquettes, de la feuille de production et des bons de livraisons
- gestion des stocks de secours
- commande de pains et gestions des boulangers
- aide facturation clients

Nous recherchons :

Doté d'un BEP Secrétariat au minimum, vous justifiez d'une expérience similaire d'assistance administrative.
Connaissance en Agroalimentaire ou restauration collective
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google), la digitalisation, et vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous êtes investi, organisé et rigoureux.
Soucieux de l'image de marque de l'entreprise, vous avez le goût du travail bien fait et l'esprit d'équipe vous anime.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :
- Temps complet
- Du lundi au vendredi 8H00 / 16H00

Vos avantages :
- Rémunération : 1865.54€brut/mois
- 13ème mois
- Participation aux bénéfices
- Comité d'Entreprise
- Mutuelle
- Prévoyance

Poste à pourvoir début mai

Experience: 2 An(s) - expérience exigée sur ce poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services de restauration n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.