Secrétaire Administratif et Médicale H/F - Humensia

Sous l'autorité de la Directrice du pôle sanitaire et médico-social et en lien étroit avec les équipes soignantes et les services supports, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative et médicale
- Accueil téléphonique du SSIAD : réception, orientation et traitement des appels (patients, familles, partenaires, professionnels de santé)
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des usagers
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
- Appui administratif à la Direction (assistanat de direction)
Gestion des ressources humaines
- Participation à la prépaie des équipes soignantes (collecte, vérification et transmission des éléments variables)
- Interface avec le service paie
- Suivi administratif RH des professionnels (absences, congés, plannings en lien avec les responsables concernés)
- Classement et mise à jour des dossiers du personnel

Suivi des partenariats et conventions
- Rédaction des conventions de partenariat
- Suivi administratif et mise à jour des conventions (pluriannuelles, partenariales, institutionnelles)
- Veille sur les échéances et conformité documentaire
Gestion statistique et reporting
- Collecte, suivi et mise à jour des données d'activité du service
- Élaboration de tableaux de bord statistiques
- Contribution aux rapports d'activité et bilans

Profil :

- Formation en secrétariat médical, administration sanitaire et sociale ou assistanat de direction
- Expérience exigée ou fortement souhaitée dans le secteur de la santé ou médico-social, idéalement en SSIAD, HAD ou structure similaire
- Connaissances en gestion RH (prépaie, éléments variables)
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et sens des priorités
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Sens du service public et des valeurs médico-sociales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance du fonctionnement des structures sanitaires et médico-sociales

Vous justifiez d'une formation en secrétariat médical ou d'une expérience dans ce métier

Experience: Débutant accepté - Si formation de secrétaire médicale

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile