Secrétaire H/F - les Compagnons
- Mauguio - 34
- Intérim
- les Compagnons
Les missions du poste
Description du poste * :
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un-e Secrétaire à MAUGUIO
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Rédaction de documents administratifs
- Classement et archivage de dossiers
- Soutien aux tâches administratives de l'équipe
Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
Profil recherché * :
- Expérience de 1 à 2 ans en tant que Secrétaire - Titulaire d'un Bac - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Bonne communication écrite et orale - Sens du service client et de la discrétion
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.