Chargé de Logistique et de Gestion Administrative H/F - Service Public

Rejoignez le service patrimoine et logistique composé de 9 agents et chargé de la réflexion prospective sur les constructions et les aménagements de l'établissement, ainsi que des chantiers associés. Le service assure également l'accueil et la logistique afin de faciliter la vie quotidienne de tous les usagers.
Il s'appuie sur une pluri compétence de ses agents et donc du service en termes administratif, logistique, patrimoine et technique, de gestion des données et du CVC (chauffage, ventilation, climatisation), garantissant la pérennité du patrimoine et le bon fonctionnement global de l'école.

Au sein du service, vous assisterez la responsable Adjoint pour les missions de contrôle, de gestion de marché et toutes les missions en lien avec la logistique.
Vous aurez en charge l'accueil et la logistique:
Vous serez amené à assurer le remplacement à l'accueil/standard en cas d'absence ou de congés du permanent :
Accueil, orientation du public, distribution et expédition du courrier
Opérations de manutention et de transport de produits, de matériels, de mobilier
Transport de personnes, courriers, documents
Gestion des demandes de collations pour les réunions (préparation, installation, nettoyage)
Vous suivrez l'exécution technique des marchés relevant du service
Opérations de contrôle de conformité des prestations (notamment marché ménage)
Suivi des réclamations et contrôles contradictoires
Vous gérerez le contrôle d'accès
Supervision du système de contrôle d'accès au site et aux locaux
Edition et gestion des badges
Maintien à jour de la base de données
Vous gérerez les centrales de sécurité et de sûreté
Supervision de la centrale de sécurité incendie
Supervision du système d'alarme PPMS
Vous gérerez le parc de véhicules
Planning de réservation et d'attribution de véhicules
Suivi de la maintenance du parc de véhicules
Entretien courant des véhicules (nettoyage)
Vous gérerez les stocks de fournitures
Demandes de devis, suivi de la commande,
Tenue des stocks
Interface directe avec le prestataire, le fournisseur ou le service client.

Savoirs:
Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
Marchés publics (notion de base)
Connaissances budgétaires générales (notion de base)
Savoir-faire
Savoir rendre compte (maîtrise)
Sens de l'initiative (maîtrise)
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
Savoir-être
Sens du relationnel
Rigueur, disponibilité