Gestionnaire Courrier - Appui Logistique H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Le bureau logistique a en charge l'organisation des moyens mobiliers mis à disposition des services (préfecture, secrétariat général commun départemental, direction départementale des territoires et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités et de la protection des populations) pour leur fonctionnement quotidien (équipements, parc automobile des DDI, gestion du courrier, reprographie) et d'apporter conseil en matière d'archivage.

Le gestionnaire courrier - appui logistique a pour missions:
Mission 1: Gestion du courrier (55%):
Avec l'autre gestionnaire courrier:
- Réceptionner et distribuer le courrier arrivé en préfecture (lettres, recommandés, colis, parapheurs, actes transmis par les collectivités territoriales)
- Réceptionner et affranchir le courrier départ de la préfecture (lettres, recommandés, colis, parapheurs)
- Suivre le bon fonctionnement de la machine à affranchir (appel de l'assistance en cas de panne, éditer la consommation des services)
- Gérer les consommables courrier (enveloppes, formulaires, encre de la machine à affranchir)

Mission 2: Titulaire vaguemestre (25%):
- Assurer l'acheminement du courrier entre La Poste, la préfecture et les implantations des DDI à Blois (caisses, colis).

Mission 3: Appui à l'activité logistique (20%):
- Porter appui à l'activité de l'équipe en matière d'approvisionnement, notamment pour la gestion des abonnements et des fournitures de bureau, papier, petits matériels.
- Aide aux opérations d'inventaire et d'archivage
- Appui ponctuel pour le convoyage de véhicules

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental exerce les missions de support au bénéfice des DDI, de la préfecture de département et de leurs personnels depuis le 1er janvier 2021.

Composition et effectifs du service
6 agents

Liaisons hiérarchiques
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau logistique

Liaisons fonctionnelles
Tous les services et bureaux du périmètre, fournisseurs, partenaires institutionnels

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- capacité à utiliser des outils mécaniques (ouvre-lettres, machine à affranchir) / niveau maîtrise / à acquérir
- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
- avoir des compétences en bureautique / niveau pratique / requis

Savoir-faire :
- savoir s'organiser / niveau pratique / requis
- savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
- savoir analyser / niveau pratique / requis

Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis
- être rigoureux / niveau pratique / requis
- savoir s'adapter / niveau pratique / requis

Vos perspectives:
Gestionnaire logistique

Durée attendue sur le poste:
3 ans minimum

Télétravail:
Certaines missions du poste ne peuvent pas être exercées en télétravail