Chef de Projet - Opération Polygone à Valence Drôme H/F - Service Public

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le chef de projet assure l'interface entre le maître d'ouvrage et les services de l'État qui ont vocation à rejoindre le site du Polygone, après rénovation. Il travaille en lien étroit avec la MOAD et les AMO (appui à la MOAD, programmiste et conduite du changement).

Liaisons hiérarchiques
Préfète, secrétaire général de la préfecture.
Liaisons fonctionnelles
Direction des services de l'État ayant vocation à rejoindre le site du Polygone.

Vos activités principales

Vous serez en charge de conseiller et seconder la préfète de la Drôme, maître d'ouvrage, dans le cadre du pilotage du projet de densification et de rénovation du site dit "Le Polygone" à Valence (16 services représentant environ 800 agents).

La durée du projet conduit en MPGP est estimée à 6 ans.

Vous serez placé auprès du secrétaire général de la préfecture :

- vous interviendrez à chaque étape du projet pour coordonner l'activité de l'ensemble des services concourant à la réalisation du projet;

- vous conserverez les modalités de pilotage du projet et assurerez l'organisation, la préparation, le secrétariat et le suivi des instances de gouvernance du projet, et mettrez en place les outils de suivi budgétaire et calendaire

- vous assurerez le reporting des informations vers la direction de l'immobilier de l'État en lien avec la région.

- vous organiserez les groupes de travail sur les usages portant sur les thématiques suivantes:

* interlocuteur unique des directions occupantes et arrivantes, vous êtes chargé-e de les informer et de transmettre à la MOAD leurs retours sur tous les sujets concernant l'opération immobilière
* vous proposerez des mesures d'accompagnement au changement, d'association et de mobilisation des services et des agents. Vous piloterez la communication à leur attention. Vous participerez à la conduite du dialogue social
* s'agissant du recueil des besoins, en lien avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage, vous contribuerez à l'analyse des organisations et pratiques de travail et à la compréhension des usages. Les locaux spécifiques feront l'objet d'une réflexion particulière en lien avec les évolutions notamment informatiques et techniques intervenues ces dernières années
* vous aurez une attention particulière sur les locaux communs et leurs équipements en assurant le lien avec les services informatiques internes des directions
* vous coordonnerez les opérations tiroires en lien avec l'AMO et les services, sans omettre les enjeux de mobilité,
* vous serez chargé-e de l'attribution des locaux syndicaux et des équipements de ces locaux
- vous participerez aux réunions de chantier

- vous représenterez la préfète aux comités techniques avec les AMO et MOE le cas échéant
- vous assurerez un rôle d'assemblier sur les missions de proximité sur les 2 sites

Groupe RIFSEEP : 2
Code RIME : FPCTL020 / Code RMFP : FPBAT028
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir manager / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert- requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert- requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:
Tout poste de niveau équivalent ou de niveau supérieur.
Passage de concours pour intégrer la fonction publique.