Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

La direction de la formation pilote les deux entités de la formation initiale et
de la formation professionnelle de l'établissement.
Le poste est situé sur le campus de Nancy, au sein de la Direction des
études et de la pédagogie du campus, composé d'un directeur et de 3
gestionnaires de scolarité.

Objectifs du poste :
Sous l'autorité du directeur des études et de la pédagogie du campus de
Nancy, la personne recrutée en qualité de gestionnaire de scolarité est chargée
de l'organisation de la scolarité des étudiants (en particulier ingénieurs), de la
prise en charge administrative des dépenses liées à l'enseignement, et de la
planification des enseignements de langues vivantes et de sports pour la
constitution des groupes.

Description des missions :
Organisation de la scolarité des étudiants (ing 1A, 2A, 3A, et MS FNS-MI pour
la séquence nancéienne seulement)
Construire et gérer les emplois du temps des ingénieurs (campus de Nancy)
et des auditeurs du mastère spécialisé FNS-MI pour la seule séquence
nancéienne, de la préparation à la mise en oeuvre, en lien avec les
enseignants et les intervenants ;
Organiser les soutenances de fin d'études des dominantes d'ingénieur (GF,
GMN, FIRS)
Rassembler les feuilles de présence des auditeurs du MS et les adresser au
campus de Montpellier ;
Rechercher les nouveaux vacataires de langue si nécessaire ;
Préparer les déplacements des étudiants, des apprentis et des auditeurs :
ordres de mission, réservations de bus de location, contrôle des allocations de
déplacement des apprentis ;
Organiser et planifier les besoins pédagogiques en liaison avec les
enseignements des ingénieurs (affectation de salles en lien avec la
modératrice des salles à AgroParisTech-Nancy, matériel, prévision de
visioconférences, recherche d'hébergements lors de périodes sur le terrain) et
transmettre l'attestation de service fait au service de gestion financière du
campus
Organiser les pratiques sportives des étudiants ingénieurs, notamment
assurer le suivi des relations conventionnelles avec l'Université de Lorraine.
Assurer le suivi des relations conventionnelles concernant la médecine de
prévention avec l'Université de Lorraine.
Correspondant TOEIC auprès d'ETS Global (assurer la commande auprès du
prestataire et effectuer l'attestation de service fait).
Gérer le planning et vacation des enseignements de langue du cursus
ingénieur. Rechercher les nouveaux vacataires de langues vivantes si
nécessaire.

Savoirs :
Connaître l'organisation et le
fonctionnement de
l'enseignement supérieur et de
la recherche.
Maîtriser les outils usuels de
bureautique et s'adapter aux
logiciels spécifiques
(Environnement numérique de
travail : Synapses, GFD).
Connaître les procédures
administratives et budgétaires.

Savoir-faire / Savoir-être :
Savoir planifier, prévenir
et organiser pour respecter
les délais.
Être autonome dans le travail.
Travailler en équipe et
en partenariat.
Avoir le sens du contact
et goût pour les
relations avec les
étudiants et les
enseignants, l'anglais
serait un plus.