Pref35 - Chargé d'Appui au Pilotage et Logistique du Cabinet H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Préfecture d'Ille-et-Vilaine
Les missions du poste
RIFSEEP: 3
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
La cheffe de cabinet: ****@****.**
La cheffe de bureau de la représentation de l'Etat: ****@****.**
Vos activités principales
Poste central au sein du cabinet du préfet de région Bretagne, préfet d'Ille-et-Vilaine, rattaché au service du cabinet et sous l'autorité de la cheffe de cabinet et de la cheffe du bureau de la représentation de l'État, le titulaire du poste assure les missions suivantes:
1 - Pilotage des ressources financières et matérielles nécessaires au fonctionnement quotidien du Cabinet.
2 - Gestion et suivi des déplacements nécessitants des réservations de transports, en lien avec le pôle d'assistants du préfet et directeur de cabinet (logistique, gestion budgétaire, optimisation des déplacements).
3 - Garantir la continuité de l'État en coordonnant les permanences et les astreintes des autorités et services de l'État.
4 - Appui à l'organisation des voyages officiels et cérémonies d'ampleur
5 - Participer au maintien du lien entre l'État et les citoyens en concourant à la gestion des courriers/courriels des particuliers adressés au corps préfectoral
6 - Appui aux missions du Service du cabinet, notamment aux missions du Bureau de la représentation de l'État
Le profil recherché
Connaissances techniques:
- avoir des compétences en informatique/bureautique
- connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir- faire:
- savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
Savoir-être:
- avoir le sens des relations humaines: requis
- savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer: niveau maîtrise - requis