Assistant de Formation - Département de l'Indre H/F - Conseils départementaux
- Châteauroux - 36
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Le DEPARTEMENT de l'INDRE
RECRUTE
pour sa Direction des Relations Humaines
un(e) assistant(e) de formation
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Formation à la Direction des Relations Humaines, les missions principales sont les suivantes:
MISSIONS:
* Les formations obligatoires:
- informer l'agent et sa hiérarchie du cursus des formations obligatoires
- suivre l'état d'avancement du parcours et, le cas échéant, accompagner l'agent
- actualiser les compteurs de temps des formations dans le logiciel INSER
- établir un tableau synthétique des formations d'intégration et de professionnalisation au premier emploi
* Les formations continues:
- inscrire les agents auprès des organismes
- gérer la partie comptable
- réaliser le suivi administratif: lettre de commande, convention, ordre de mission...
- effectuer une extraction du catalogue du CNFPT et la diffuser auprès des agents des collèges
* Les frais de déplacement formation:
- saisir les frais de déplacement dans INSER, le cas échéant relever des anomalies
* Formations à distance:
- cogérer les salles et les ordinateurs
- accompagner les utilisateurs dans l'installation et la connexion
* Adhésion au réseau Interlocal:
- gérer l'abonnement annuel et mettre à jour la liste des utilisateurs
Le profil recherché
COMPETENCES:
- connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- utiliser les logiciels INSER, CIVITAS, CORIOLIS et les applications mises à disposition
- être à l'aise avec libre office et PDF
QUALITÉS REQUISES :
- pragmatisme
- organisation et rigueur
- sens de la gestion du temps: anticipation et respect des délais
- sens de la communication: écrite et orale
- esprit d'équipe et qualités relationnelles
- discrétion
- motivation, dynamisme et adaptabilité
CONDITIONS de RECRUTEMENT :
- recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L 332 du Code Général de la Fonction Publique
- rémunération statutaires + primes