Assistant H/F - Manpower

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'énergie, un Assistant (H/F).
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Rattaché(e) directement au Directeur de site, vous jouez un rôle central à l'interface entre l'accueil des personnels et le support administratif des fonctions QSSE (Qualité, Sécurité, Sûreté, Environnement), Maintenance et Radioprotection.
Accueil & Administration
? Accueillir, orienter et accompagner les visiteurs et les travailleurs vers les bons interlocuteurs
? Gérer les rendez-vous et assurer la réception et l'orientation des courriers et colis
? Réaliser les démarches administratives liées aux accès du personnel (encodage des badges, inscriptions aux visites de sécurité CEA)
? Archiver les documents de tous types

Support QSSE
? Assurer le suivi administratif des formations, habilitations et aptitudes médicales du personnel
? Gérer le suivi des contrôles des équipements de protection individuelle (EPI) et collective (EPC), des matériels de pesage, de levage et de radioprotection
? Mettre en forme des documents QSSE : modes opératoires, notes de fonctionnement, DAM (Dossiers d'Autorisation de Modifications), FSI (Fiches de Suivi comptes rendus de réunion?
? Assurer le suivi des doses « visiteurs » et « non exposés» via les fiches remises à l'accueil
? Contribuer à l'organisation des renouvellements de formations et visites médicales

Support opérationnel
? Suivre les stocks et les matières premières en lien avec le responsable de site
? Collecter les informations d'exploitation pour la mise à jour du planning
? Assurer le suivi des dossiers de sous-traitance
? Soutenir les achats en collaboration avec le secrétariat administratif central
? Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance
Diplôme : Bac / Bac +2 administratif

Compétences techniques
? Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
? Compétences en secrétariat administratif
? Notions d'analyse QSSE appréciées

Qualités personnelles
? Disponibilité et ponctualité
? Réactivité et adaptabilité face à des interlocuteurs variés
? Excellent sens du relationnel, aussi bien pour l'accueil que pour l'assistance technique
? Sens de l'organisation et rigueur administrative

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission