Coordinateur Distribution H/F - Talenance

Au sein du département Implémentation, le Coordinateur Distribution (H/F) travaille en synergie avec toutes les autres directions et sous la responsabilité du Chef de projet MOA.

Il/Elle peut être aussi au contact de la clientèle et réaliser des actions de support direct au traitement des demandes des clients au quotidien portant sur les évolutions des supports et documents à valeur contractuelle.

Il/elle contribue au déploiement commercial des programmes et à la bonne réalisation des tâches documentaires préalables à la commercialisation.

Ses missions principales sont les suivantes :

Coordonner et réaliser les documents finaux PDF de distribution sur la base des contenus fournis et validés et dans le respect des chartes techniques et marketing imposées par le groupe et les outils internes.

Tester et publier dans le système d'information adapté les documents validés dans leur version de test puis définitive.

Relever les anomalies / bug et apporter les corrections nécessaires si besoin.

Réaliser l'inventaire et le suivi des conventions et liasses contractuelles de distribution existantes et attendues.

Faire des propositions d'évolution de l'outil ou des méthodes en synergie avec le Chef de projet MOA Distribution.

Participer au comité de validation de la documentation contractuelle, contrôler et valider l'exhaustivité et la pertinence des contenus en coordination des fonctions rédactrices et valideuses (Opération, juridique, commerce, marketing)

Participer aux échanges de validation avec les clients et commerciaux Grands Comptes, réaliser tout ajustement nécessaire et régulariser les correctifs dans les dispositifs de validation et d'archivage d'Icare ainsi que le système d'information.

Remonter les sujets relatifs aux déploiements des documents de distribution et à la direction commerciale lors des réunions commerciales hebdomadaire.

Participer à la bonne diffusion des informations de l'activité commerciale et anticiper les sujets à venir.

Formation et expérience : Formation Bac +3 minimum, Marketing, Communication.

Université ou Ecole de Commerce (License, Master ou équivalent)

Une première expérience professionnelle probante d'au moins 3 ans serait appréciée.

Une sensibilité à la documentation juridique serait un plus, tout comme un intérêt porté au secteur des services ou des assurances automobiles.

Langues : Anglais opérationnel souhaité

Informatique : Travaux PAO courant obligatoire sur ADOBE PRO.

Bon niveau requis sur les outils bureautiques.

Formation et/ ou expérience de la création documentaire.

COMPETENCES

- Capacité d'adaptation

- Rigueur et organisation : savoir traiter, suivre et archiver un grand nombre de documents

- Ténacité : savoir communiquer et collaborer pour s'assurer des avancements des projets

- Polyvalence et transversalité : travailler transversalement avec d'autres services juridique, marketing, commercial...

- Curiosité

- Marketing / Communication = PAO design de document légaux

- Sensibilité juridique au droit des assurances et/ou de la consommation serait un plus

- Suite Acrobat Pro, Suite bureautique Office, Indesign

- Dispositif de signatures dématérialisées Docusign

Notre client spécialisé en assurance automobile, et filiale d'un grand groupe bancaire, est en plein développement sur les marchés français et internationaux.

Dans le cadre de ces projets, nous recherchons pour sa Direction Commerciale, un Coordinateur Distribution H/F pour leur site en Ile de France.