Assistant de Gestion et de Direction en Architecture H/F - Temporis Interim

Pour le compte de l'un de nos clients, une agence d'architecture à taille humaine, nous recrutons un·e Assistant·e de Gestion & Direction. dans le secteur de la métropole Lilloise.
Au coeur de l'activité de l'agence, vous intervenez sur des missions transverses mêlant gestion financière, administration, suivi de projets et assistance à la direction.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, polyvalente et à l'aise dans un environnement dynamique, souhaitant s'inscrire dans un projet professionnel évolutif.

Vos principales responsabilités

Gestion financière & pilotage
- Suivi financier des projets (budgets, marges, rentabilité)
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de gestion
- Analyse des données financières et restitution auprès de la direction
- Contribution au contrôle de gestion de l'agence

Administration & gestion quotidienne
- Émission des factures, suivi des règlements et relances clients
- Préparation des devis d'honoraires et des contrats en lien avec la direction et la comptabilité
- Mise à jour des bases de données internes et participation à l'amélioration des outils de gestion (temps, budgets, charges)
- Préparation des documents liés aux assurances professionnelles
- Veille juridique ponctuelle en lien avec les partenaires externes

Suivi de projets & chantiers
- Suivi budgétaire des chantiers en collaboration avec les chefs de projets
- Participation aux appels d'offres et à la planification des projets
- Gestion administrative des dossiers de chantier
- Interface avec les entreprises et les clients pour le bon déroulement des projets
- Suivi et remboursement des frais professionnels des collaborateurs

Assistance à la direction
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Appui opérationnel au dirigeant et aux équipes de l'agence

Profil recherché
Indispensable :
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Capacité à travailler en équipe et excellent relationnel
- Discrétion et fiabilité
- Aisance à l'oral et à l'écrit, avec des qualités rédactionnelles solides
- Force de proposition et sens des priorités

Apprécié :
- Intérêt pour le secteur de l'architecture ou du bâtiment
- Connaissance du vocabulaire technique du secteur
- Expérience en gestion financière ou administrative en TPE/PME
- Notions d'anglais professionnel

Conditions du poste
- Contrat : Temps plein - CDD avec perspective de CDI (ou CDI selon profil)
- Expérience souhaitée : minimum 3 ans sur un poste similaire (assistant·e de gestion, assistant·e de direction, office manager...)
- Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG...)
- Rémunération : entre 25 000 € et 32 000 € brut annuel, selon expérience et compétences

Pourquoi postuler ?
- Un poste central et polyvalent
- Une agence à taille humaine favorisant l'autonomie et la montée en compétences
- Des missions variées avec une réelle proximité avec la direction
- Des perspectives d'évolution selon votre implication et votre profil
Expérience requise : () Horaires à effectuer : 35 heures