Chargé de Projet Immobilier H/F - Service Public

L'ENSAM se compose de 55 personnes, autour d'une direction adjointe et d'un secrétariat général.

N+1 :Le directeur de l'ENSAM

Liaisons fonctionnelles :
En lien avec la directeur et la secrétaire générale,
En lien avec le chef du service logistique,
En lien avec le service financier,
En lien avec les membres élus des instances CA & CSA,
En lien avec les services du ministère de la Culture,
En lien avec les partenaires institutionnels, collectivités territoriales ( Direction immobilière de l'Etat, les services du préfet de région et le Contrôleur Budgétaire Régional)

Sous la responsabilité directe du Directeur, le chargé de projet assure la formalisation de la stratégie pluriannuelle immobilière et le développement du campus du collège des Ecossais au travers:

1) Pilotage de l'élaboration du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) 2027/2031 (en fonction de l'avancement à la date de prise de poste)
-Élaboration du SPSI selon le nouveau guide et kit de la Direction de l'Immobilier de l'Etat (DIE)
-Réalisation du bilan 2018/2022, d'un état des lieux via un diagnostic du parc immobilier, financier, des moyens humains,...
-Recensement des opérations de travaux sur la période
-Proposition d'une stratégie immobilière, patrimoniale, d'intervention et d'exploitation en lien avec les résultats de l'étude de faisabilité du campus des Ecossais
-Détermination des coûts et des financements nécessaires pour les opérations(travaux et coûts d'exploitation)
-Suivi du circuit de validation et des échanges en interne (CSA/CA) et avec les partenaires institutionnels

2) Pilotage du développement du projet du campus des Ecossais
-Mise en place d'un copil SPSI/ Campus des Ecossais
-Réalisation d'une synthèse des orientations issues de l'étude de faisabilité pour le développement du campus
-Dialogue avec les partenaires pour confirmer et formaliser les collaborations en termes d'usages et de gestion
-Elaboration du phasage des opérations en lien avec les partenaires et les financements
-Elaboration de la programmation propre à chaque composante du projet du campus des Ecossais : bâtiment des Indiens, salle étang de Thau (chapelle), collège des écossais,...
Une priorité sera donnée à l'utilisation des crédis CPER pour la réalisation du Learning Center.

3) Recherche de financements pour les opérations du SPSI
-Dépôt d'une demande de financement au titre du CPER 2028/2032
-Veille et réponses aux appels à projets immobiliers
-Suivi et justifications

4) Mise en oeuvre des opérations relatives au campus collège des Ecossais (et ponctuellement sur le site historique de l'ENSAM) et en priorité du Learning Center
-Coordination des études, des diagnostics, des consultations et des programmes
-Conduite des diagnostics préalables
-Rédaction des dossiers de consultations et des programmes
-Pilotage des missions du mandataire à maîtrise d'ouvrage (le cas échéant)et des phases et leur approbation
-Élaboration des dossiers d'autorisations administratives
-Participation à l'élaboration des marchés de travaux
-Participation aux opérations préalables de réception et mises en service
-Suivi des levées de réserves et des garanties
-Contrôle du respect des délais, budget, programme
-Garantie de la mise à jour des dossiers techniques (plans/DOE/DIUO/DTA/sécurité...)
Objectifs à atteindre :
-Doter l'ENSAM d'un SPSI 2028/2032 validé
Piloter les opérations du SPSI et leurs financements, avec priorité au Learning Center
Obtenir des financements complémentaires (travaux et exploitation)

Dans le cadre d'un CONTRAT DE PROJET de 12 mois minimum, et dans la limite de 6 ans maximum, l'ENSAM recherche un chargé de projet immobilier. De formation supérieure en lien avec le bâtiment, une première expérience concluante en gestion d'opération d'investissement sur le patrimoine bâti est indispensable. Ce poste, à forte dimension technique, requiert une grande disponibilité, une excellente capacité d'adaptation ainsi qu'un sens aigu de l'organisation et de diplomatie. Les impératifs des réponses aux appels à projets ou du pilotage des opérations nécessitent une présence renforcée sur site à des périodes spécifiques, notamment les fermetures administratives de l'ENSAM.

Il est attendu en matière de compétences techniques :
-Parfaite connaissance du secteur du bâtiment/construction, de l'énergie
-Connaissance de la règlementation en vigueur dans un ERP
-Connaissance et maîtrise de la méthode projet
-Maîtrise de la démarche de définition et de rédaction d'un SPSI d'un ERP
-Savoir élaborer une stratégie pluriannuelle immobilière (moyens humains/financiers/...)
-Savoir concevoir, gérer et évaluer un projet immobilier
-Savoir définir des besoins, élaborer des éléments techniques et un schéma directeur
-Savoir superviser la réalisation d'un projet, son suivi administratif et le pilotage du budget
-Rechercher des financements en répondant à des appels à projets (CPER/Fond vert)
-Maîtriser l'utilisation de la suite office, des outils numériques et logiciels de pilotage de projet
-Maitrise du Code de la commande publique (Loi MOP tout particulièrement) et des CCAG PI , MOE et travaux
-Savoir piloter les marchés de travaux et rédiger des dossiers de consultation des entreprises
-Techniques et outils d'analyses économiques d'opérations en coût complet
-Savoir adapter les enjeux du développement durable et ses conséquences aux travaux de construction

En matière de savoir-faire :
-Savoir piloter des groupes de travail
-Savoir conduire et au manager des projets
-Savoir établir un plan pluriannuel d'investissement
-Savoir rédiger des comptes rendus, des documents techniques et des cahiers des charges
-Capacité à rendre compte de l'activité
-Capacité à respecter des échéances contraintes
-Capacité à partager et coconstruire
-Capacités de communication et de négociation avec des interlocuteurs variés
-Savoir analyser une information, un document, une réglementation
-Savoir prendre la parole et rédiger des documents pour aider à la décision
-Maîtriser l'outil informatique : Excel, Word, Internet, Autocad

En matière de compétences comportementales :
-Bonnes qualités d'analyse
-Rigueur et sens de l'organisation
-Avoir le sens du dialogue, sens du contact et être diplomate
-Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à les animer
-Autonomie et faire preuve d'initiative
-Être persévérant, réactif et adaptable