Un·e Coordinateur·trice Enfance - Jeunesse H/F - Association Sportive et Culturelle Belle

Ce projet correspond à une volonté de :
poursuivre et renforcer la structuration du secteur enfance/jeunesse pour assurer la pérennité de la fréquentation
développer la coconstruction avec les enfants, les adolescents et les familles des programmations d'animation
promouvoir et valoriser les actions du secteur enfance/jeunesse grâce à une communication adaptée

Le projet s'inscrit dans le cadre du secteur enfance/jeunesse qui englobe :
un accueil de loisir enfance 6 - 10 ans / 20 à 25 enfants
un accueil de loisir jeunesse 10 - 17 ans / 24 adolescents
un à deux séjours enfance/jeunesse
des activités périscolaires en coordination avec l'école élémentaire Bellevue pour les enfants
des activités périscolaires en coordination avec le collège Renoir pour les adolescents
un accueil du matin périscolaire
un projet PS jeunes
un dispositif CLAS élémentaire et collège
des contributions aux événements festifs de l'association et aux animations de rue durant l'été
une équipe de 6 à 7 personnes

Assurer la direction de l'accueil de loisirs (périscolaire et extrascolaire) pour les 6-10 ans et 10-17 ans
Garantir l'actualisation des projets éducatifs, pédagogiques et de séjours avec l'équipe
Accompagner l'équipe d'animation à réaliser les programmes d'animations et les ateliers spécifiques (périscolaires et extrascolaires) en direction des 3-17 ans en s'appuyant sur les objectifs portés par le projet pédagogique
être force de proposition et permettre à l'équipe de développer des projets tous les ans
Accompagner les équipes dans l'évolution de leurs pratiques
Garantir le respect de la réglementation (SDJES) et la sécurité des publics ( assurer la sécurité physique et moral des enfants et jeunes )
Animer la relation avec les familles et développer leur participation

Piloter le dispositif CLAS en étroite collaboration avec la référente CLAS (Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité) en lien avec les partenaires éducatifs
Coordonner le projet PS Jeunes en étroite collaboration avec le référent du projet (Prestation de Service Jeunes) pour les mineurs
Superviser l'organisation de l'accueil du matin

Être l'interlocuteur de référence auprès des partenaires institutionnels, éducatifs et d'animations
Participer activement aux événements festifs de l'association et aux animations de rue durant la période estivale
Développer des outils de communication pour promouvoir les activités auprès des familles et des partenaires

Encadrer et accompagner une équipe de 6 à 7 animateurs
Réaliser les plannings de l'équipe
Animer les réunions pédagogiques hebdomadaires et organiser le travail de l'équipe
Coordonner et suivre les vacataires, services civiques et intervenants de ce secteur
Assurer la gestion des ressources humaines (recrutement, encadrement et formation des animateurs)
Contribuer à une répartition équilibrée des responsabilités au sein de l'équipe

Superviser la constitution et le suivi des dossiers familles (pièces justificatives, calcul des quotients, fiches sanitaires)
Assurer et organiser avec l'équipe la saisie et le suivi des présences sur le logiciel de gestion (indispensable pour les déclarations CAF)
Effectuer les déclarations obligatoires sur les portails institutionnels (TAM pour le SDJES, portail partenaire de la CAF)
Élaborer avec l'équipe et suivre le budget prévisionnel des projets
Réaliser la facturation et assurer le suivi des impayés en lien avec l'adjointe de direction ( effectuer les encaissements et les reçus )
Superviser l'équipe et rédiger les bilans quantitatifs et qualitatifs des actions

Assurer une remontée régulière des réalités de terrain en réunion de direction hebdomadaire et lors des commissions avec la gouvernance
Travailler en partenariat avec la référente du pôle Adultes/Familles
Participer à la réflexion stratégique et à l'amélioration continue du fonctionnement du centre social

Experience: 12 Mois

Compétences: Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Encourager la collaboration entre les membres de l'équipe,Gérer un planning,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.