Assistant Appui au Pilotage H/F - Région Pays de la Loire

Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.

Rejoindre la Région, c'est :

-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité

Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,

Rejoignez-nous !Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les activités principales suivantes :
- Réception et traitement des appels téléphoniques au niveau du service
- Gestion du courrier entrant pour le service (utilisation des outils Post Office, iXbus)
- Gestion des agendas (organisation de réunions, réservation de salles de réunion, gestion des conflits d'agendas)
- Gestion des notes du service selon les besoins (relecture de l'orthographe, garantir la mise en forme conformément à la charte graphique de la Région, dépôt sous l'outil de dématérialisation des notes iXbus, classement sur le réseau une fois tous les visas et signatures obtenus)
- Appui à la préparation des dossiers pour les réunions budgétaires (dialogues de gestion fin mai entre la DFCP et les directions opérationnelles, et conférences budgétaires avec la direction générale et les élus juin-début juillet)
- Gestion des demandes de déplacement des agents le cas échéant (préparation des ordres de mission, réservation de billets de train en lien avec la direction administration générale
- Contribuer à la continuité de service des missions de l'assistante de direction, en lien avec les autres assistants de la direction, pendant les congés/jours de temps partiels de l'assistante de direction (Réception et traitement des appels téléphoniques de la direction, suivi et diffusion du courrier entrant -boite mail DFCP-, suivi, diffusion et traitement du courrier entrant via l'outil de gestion du courrier Post Office, organisation de réunions..).

Niveau BTS
3 ans d'expérience minimum


Compétences généralistes/transversales (750 caractères maximum)

- Très bonne aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Fiabilité et rigueur
- Sens du service et diplomatie, et de discrétion
- Capacité à travailler en autonomie tout en servant les objectifs du service

Les équipes de la direction se chargeront de vous faire découvrir leurs outils et procédures interne.