Alternance - Assistant d'Agence H/F - Veolia Energie Performance

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :

- Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l'efficacité énergétique, génie électrique, PV
- Maximiser la performance des installations : conception/installation d'équipements décarbo (PAC, biomasse...), génie mécanique, maintenance réglementaire

Veolia Energie Performance recrute un Assistant(e) d'Agence H/F en Alternance pour assurer la gestion administrative de l'agence et développer la communication interne.

Pourquoi nous rejoindre ? Nous avons à coeur d'accompagner les jeunes dans leur formation et leurs accomplissements professionnels. Nous rejoindre, c'est l'opportunité de :
- Se former aux métiers du futur et aux compétences stratégiques de demain
- Rejoindre une communauté de 220 000 ressourceurs

Vos missions à nos côtés :
- Gérer le planning de l'agence et coordonner les interventions des équipes
- Élaborer et suivre les tableaux de bord de l'agence (indicateurs d'activité, reporting)
- Préparer et organiser les réunions (convocations, supports, comptes-rendus, logistique)
- Assurer la gestion logistique de l'agence (commandes, fournitures, organisation des espaces)
- Produire et diffuser les informations flash et actualités de l'agence
- Animer la vie de l'agence à travers des communications internes (bonnes news, événements)
- Créer du contenu pour valoriser l'activité de l'agence (newsletters internes, supports visuels)
- Assurer le suivi administratif des dossiers et la traçabilité des documents
- Apporter un support aux équipes dans leurs démarches administratives
- Organiser les événements internes de l'agence
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et de communication

Vous préparez une formation de niveau Bac +3 (Licence) en Gestion, Administration, Assistanat de Direction ou domaine similaire.

Compétences recherchées :
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint)
- Compétences en communication écrite et création de contenu
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance avec les outils de planification et de gestion
- Sens du relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
- Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers
- Autonomie et esprit d'initiative
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Discrétion et confidentialité
- Dynamisme et proactivité
- Bonnes qualités rédactionnelles

Candidat(e) libre du choix de son école