Suivi des Dispositifs pour Migrants et Demandeurs d'Asile H/F - Service Public

Le service Inclusion Sociale assure la mise en oeuvre et le suivi des politiques en matière de cohésion sociale et de lutte contre l'exclusion à travers :
- Le pilotage, le financement et le contrôle des dispositifs de veille sociale, d'hébergement et d'insertion
- Le financement et le contrôle des structures d'accueil et d'hébergement des demandeurs d'asile et des réfugiés, des actions d'accompagnement et d'intégration des étrangers en situation régulière
- Le pilotage, le financement et le contrôle des opérateurs tutélaires et des mandataires individuels à la protection des majeurs
- Le suivi des pupilles de l'Etat
- La gestion des dispositifs d'inclusion et de lutte contre les exclusions
- La contribution à la mise en oeuvre des politiques du handicap.

Effectif du service de 14 agents :
- Un chef de service (1 A)
- Un secrétariat (0.35 B)
- Une mission "Veille sociale, hébergement et LDA" regroupant 5 agents (1 A, 3 B et 1 C)
- Une mission " Tutelles, asile et intégration ", regroupant 4 agents (1A, 3 B)
- Une mission "Accès aux droits, enfance et famille", regroupant 3 agents (1A, 2,65B)

Activités principales :
L'agent suit, contrôle et finance les structures d'hébergement et les dispositifs des budgets opérationnels des programmes (BOP) 303 «Immigration et Asile » dans le Haut-Rhin.
- Appui à l'instruction, au suivi administratif et financier des dossiers de tarification (CADA,CPH) et de demandes de subvention sur les BOP 303 ; (HUDA, CAES)
- Engagement et suivi des procédures d'appels à projets (CADA,CPH), instruction des dossiers
- Préparation et participation aux réunions de pilotage et de suivi des dispositifs pour demandeurs d'asile : comité départemental asile (Préfecture), commission de suivi des réfugiés
- Réponse aux enquêtes relatives aux structures pour demandeurs d'asile et aux publics accueillis dans ces structures
- Tableaux de suivi et remontées des données relatives aux structures d'hébergement financées sur le BOP 303 et au public accueilli dans celles-ci : CADA, HUDA, CAES
- Gestion et exploitation de l'ensemble des indicateurs du BOP 303 sous forme numérique, graphique et cartographique.
- Utilisateur du progiciel CHORUS pour les BOP 303
- Contribution à la politique d'intégration dans la perspective de la construction d'une logique de parcours pour les bénéficiaires et afin d'assurer, le cas échéant, la continuité de service.

Activités annexes :
- Participation au contrôle et à l'inspection des structures
- Suivi des évolutions réglementaires et législatives.
- Archivage des documents administratifs
- Réponse téléphonique aux usagers
- Participation à diverses réunions

Connaissances :

Cadre législatif et réglementaire
Politique et dispositifs sociaux
Finances publiques et gestion budgétaire

Savoir-être :

Faire preuve de rigueur
Avoir le sens de la négociation
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Savoir représenter l'Etat

Savoir-faire :

Gérer et analyser un budget, un compte administratif, un bilan
Maîtrise les techniques d'inspection et de contrôle
Restituer l'activité de suivi budgétaire dans les problématiques sociales
Etablir une gestion prévisionnelle des enveloppes
Maitrise de la rédaction administrative et des outils bureautiques