Chargé des Divisions Avant-Vente H/F - Erilia

Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.

Au sein du Service Ventes situé au siège de Marseille, vous aurez comme mission de réaliser les mises en copropriété et les divisions parcellaires en pilotant toutes les étapes de la division de la résidence.

De la préparation administrative, technique et juridique à l'élaboration des états descriptifs des divisions et des règlements des copropriétés en lien avec les différents acteurs, dans le but de préparer la commercialisation des lots et la gestion courante de ces immeubles par le futur syndic.

Missions détaillées :

Constituer le dossier administratif/juridique

Rechercher les documents juridiques (actes, PC, plans...), faire les demandes et étudier les archives, gérer la reproduction des documents si besoin.

Rassembler les informations nécessaires à la mise en vente auprès des services concernés (Emprunts, aides de l'Etat, DO, conventions, attestation d'habitabilité...)

Gérer les demandes d'autorisation d'aliéner hors CUS (dossier, courrier, échanges avec les responsables du traitement des demandes...)

Centraliser et gérer la diffusion des documents administratifs et juridiques (DATA ROOM) aux personnes concernées (responsable juridique, géomètre...)

Piloter les étapes de la mise en copropriété ou division parcellaire

Faire appel à un géomètre chargé d'établir l'état descriptif de division /Division parcellaire et piloter le processus de division en organisant des RDV réguliers en lien avec les différentes parties prenantes et en transmettant toutes les informations utiles à la réalisation de sa mission.

Visiter l'ensemble immobilier et déterminer la division la plus efficiente en lien avec le géomètre, le notaire, le Service Foncier et le responsable du Service Ventes

Recueillir et analyser de l'assiette foncière et les servitudes en lien avec le géomètre, le notaire et le Service Foncier

Gérer le suivi des problématiques juridiques/techniques en lien avec les personnes concernées (Direction Régionale, Agence, Service Foncier...).

Piloter la réalisation des diagnostics techniques de l'immeuble en lien avec l'Agence (DTG, DTA)

Gérer le suivi des travaux avant-vente en lien avec les services techniques (DR/Agences/Deltalia)

Participer à l'élaboration, la vérification et à la validation définitive de l'EDD en lien avec le service Foncier, l'Agence, le notaire et le syndic (établissement des plans topographiques et de cellules, mesurages, identifications parties communes et privatives, description des lots, note méthodologique, tableaux de correspondances...).

Participer à la rédaction du règlement de copropriété en lien avec le Service Foncier, le notaire, le géomètre.

Piloter la relation entre le futur syndic et les différents services compétents d'Erilia sur les plans techniques et administratifs (charges, contrats d'entretien...)

Gérer le suivi du marché de Géomètre en lien avec le responsable du Service Ventes et du Service Marché.

Préparer la commercialisation

Informer les parties prenantes du calendrier prévisionnel de lancement (locataires, Agence, Syndic, Juridique, GIF...)

Organiser la passation entre le montage de la copropriété et la commercialisation

Gestion de l'intégration des données dans le logiciel de vente (Cellance)

Participation à l'élaboration des projets d'actes en lien avec le Service Foncier

Et si c'était vous ?

- Issu(e) d'une formation supérieure en Immobilier, idéalement dans le domaine juridique ou de la copropriété

- Vous justifiez impérativement d'une expérience en gestion de projets transverses

- Vous êtes reconnu(e) pour vos connaissances juridiques et foncières ainsi que pour votre expertise en management de projets

- Des capacités d'autonomie, de rigueur, d'organisation, d'analyse, de diagnostic, de négociation et des aptitudes relationnelles sont attendues