Alternance - Assistant de Direction - Bac+2 H/F - Pigier Montpellier

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE

Vous souhaitez évoluer dans un secteur stratégique au coeur des enjeux de mobilité de demain tout en développant vos compétences en gestion et organisation ?

Rejoignez Pigier Montpellier et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé.

Envie de donner une dimension concrète et ambitieuse à votre parcours en intégrant une formation d'Assistant de Direction en Alternance ?

Dans le cadre de son partenariat avec notre école PIGIER Montpellier, une entreprise spécialisée dans le transport et les services de mobilité recherche un Assistant de Direction (H/F) en alternance à Montpellier.

Les missions du poste :

Encadré(e) par la direction, vous évoluerez au sein d'un environnement structuré et participerez activement au bon fonctionnement du service à travers les missions suivantes :

Assistanat de direction & organisation :

- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Organisation des réunions et coordination des échanges internes
- Rédaction de comptes rendus et de supports administratifs
- Gestion des appels, mails et courriers

Suivi administratif :

- Suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du service
- Gestion et mise à jour des documents (contrats, conventions, dossiers internes)
- Interface avec les différents services et interlocuteurs internes/externes
- Suivi des plannings et coordination des activités

Gestion administrative :

- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting
- Appui à la gestion quotidienne du service
- Suivi des commandes, prestataires et fournisseurs

- Vous souhaitez préparer une formation d'Assistant de Direction en alternance chez Pigier Montpellier
- Vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une grande organisation et acquérir une expérience concrète
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e)
- Vous savez gérer les priorités et faites preuve de réactivité
- Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Pack Office)