Responsable Administratif & Pédagogique H/F - Kalisy

L'agence KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour une école d'enseignement supérieur privée de Chambéry, un responsable administratif et pédagogique H/F.

Rattaché au Directeur d'établissement, vous assurerez l'opérationnel de l'école : vous coordonnez la pédagogie de l'école sur les niveaux visés par les diplômes préparés, la planification des cours, le suivi des étudiants et enseignants et vous assistez la direction en prenant en charge les missions administratives afférentes à l'école.

Missions principales :

Gestion administrative et réglementaire de l'établissement

- Organiser et superviser l'accueil, l'orientation et l'information des candidats, des étudiants et des familles
- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants : inscriptions, absences, émargements, dossiers réglementaires, facturation et suivi des règlements
- Mettre en oeuvre et actualiser les procédures internes, les circulaires académiques et les obligations réglementaires, en lien avec le Rectorat et les organismes compétents
- Gérer les inscriptions aux examens (notamment BTS) et assurer le suivi des enquêtes institutionnelles (Rectorat, CIFA, etc.)
- Veiller au respect des règles de sécurité, d'hygiène, de logistique et du règlement intérieur, y compris la gestion des ouvertures et fermetures de l'établissement

Coordination pédagogique et vie scolaire

- Organiser et animer les conseils de classe ainsi que les conseils extraordinaires
- Superviser l'organisation des partiels et des examens pour l'ensemble des niveaux
- Assurer le suivi des dossiers pédagogiques en lien étroit avec les responsables de section
- Accompagner les situations spécifiques : étudiants en situation de handicap (PSH), mise en place des aménagements pédagogiques et du tiers-temps
- Contribuer au bon fonctionnement de la vie scolaire des étudiants et des formateurs (commandes d'ouvrages pédagogiques, coordination des besoins)

Management et coordination des équipes

- Animer les réunions de service et les points d'actualité liés au fonctionnement quotidien
- Définir les priorités opérationnelles et assurer le suivi de leur mise en oeuvre
- Coordonner l'action des différents services dans une logique de collaboration et de fluidité
- Encadrer, accompagner et superviser l'équipe administrative dans un objectif de qualité et d'efficacité

Suivi des formateurs et qualité pédagogique

- Veiller à la bonne intégration des formateurs et au respect de leurs obligations pédagogiques (cahiers de texte, supports pédagogiques, suivi des enseignements)
- Assurer le rôle d'interface entre les équipes pédagogiques et la direction afin de garantir la cohérence des pratiques et des contenus
- Participer activement à la démarche qualité (Qualiopi) : suivi, mise à jour des procédures et amélioration continue

Contribution à la gestion des ressources humaines

- Participer à la gestion administrative du personnel : recrutement, intégration, élaboration des emplois du temps et transmission des éléments de paie

Profil recherché :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 / Bac +5 avec une expérience professionnelle confirmée dans le domaine administratif et idéalement pédagogique.
- Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre aisance relationnelle et votre autonomie.
- Vous maîtrisez les outils de bureautiques.

Conditions & Contrat :

- Type de contrat : CDI.
- Date d'embauche : début juillet 2026.
- Durée hebdomadaire de travail : temps plein du lundi au vendredi.
- Salaire : 2400 € - 2900 € brut mensuel.
- Autres avantages : titres restaurant, CSE, mutuelle, participation aux frais de transport en commun ...