Assistant Back Office H/F - Lin. K

Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.

Notre objectif est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.

Nous recrutons une expertise, un savoir-faire, et également un savoir-être!

Nous recherchons pour notre client, une entreprise en croissance constante, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre d'une création de poste.

Rattaché(e) au manager, vous travaillez en lien direct avec les acheteurs et intervenez en support de leurs activités au quotidien. Vous prenez en charge un périmètre dédié, en accompagnant 3 acheteurs ainsi que leur responsable, avec un rôle clé dans le bon suivi des opérations et la fiabilité des informations.

Votre rôle:

- Commandes & suivi fournisseurs : lancement des besoins, passage des commandes, relances et mise à jour des délais
- Données produits & fournisseurs : création et mise à jour des fiches, contrôle de la cohérence et fiabilité des informations
- Suivi administratif : mise à jour des tarifs, gestion des écarts et suivi des dossiers
- Gestion documentaire : organisation et mise à jour des documents produits et fournisseurs
- Coordination interne : échanges avec les équipes pour le suivi des produits et des disponibilités
- Organisation des déplacements : gestion des agendas, réservations et logistique associée

- Vous avez déjà une expérience sur un poste support (achats, ADV, gestion...) qui vous a donné de bonnes bases en suivi administratif et en gestion de données.
- Vous êtes à l'aise pour travailler avec des volumes d'informations, faire des mises à jour régulières et garder des données fiables. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, suivre vos dossiers et relancer quand c'est nécessaire.
- Vous vous positionnez naturellement en appui des acheteurs, en exécutant avec précision les demandes qui vous sont transmises, tout en gardant un bon niveau de communication avec vos interlocuteurs.
- Enfin, vous êtes à l'aise avec Excel et les outils de gestion (ERP, PIM...) et pouvez échanger à l'écrit en anglais avec des fournisseurs.