Chargé·e d'Aide au Pilotage de l'Offre de Formation H/F - Université de Lille

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie A - IGE ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu'aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

MISSIONS

Au sein de la direction du pilotage de l'offre de formation, le(la) chargé(e) d'aide au pilotage de l'offre de formation aura en charge les missions suivantes :

- contribuer à l'administration des campagnes d'accréditation

- administrer et piloter les campagnes d'évolution de l'offre de formation en cours d'accréditation

- développer en accord avec les composantes et les VP des indicateurs de pilotage de l'offre de formation et développer des tableaux de bord pour leur permettre de suivre l'évolution de ces indicateurs.

- formaliser des règles de gestion et des outils de suivi et vérification du cadre de l'offre de formation

- mettre en place une démarche qualité pour définir et améliorer les processus au sein de la direction du pilotage de l'offre de formation

ACTIVITÉS

Accompagner les composantes dans la construction et l'évolution de leur offre, en lien avec la DAPI : proposer des formations et des ressources (procédures, calendrier, tutoriels, glossaire ...) nécessaires à l'appropriation des enjeux de la construction de l'offre de formation

- Piloter et développer des outils de pilotage de l'offre de formation

- Effectuer des extractions suivant les besoins des composantes pour les accompagner dans leur démarche de pilotage de l'offre de formation

- Développer en accord avec les composantes et les VP des indicateurs de pilotage de l'offre de formation et développer des tableaux de bord pour leur permettre de suivre l'évolution de ces indicateurs.

- Formaliser des règles de gestion et des outils de suivi et vérification du cadre de l'offre de formation

- Accompagner les composantes dans la vérification et le respect du cadre de l'offre de formation

- Mettre en place une démarche qualité pour définir et améliorer les processus au sein de la direction du pilotage de l'offre de formation

- Contribuer aux projets transverses de la DGD et/ou de l'établissement

Pics d'activité prévisibles

Savoirs:

Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur

Connaissance de l'offre de formation et de sa structuration

Connaissance de la réglementation applicable aux formations

Connaissance des outils de gestion de la formation

Connaissance de l'approche qualité et d'amélioration des processus métier

Savoirs-faire:

Réaliser des synthèses

Rédiger des rapports et des documents

Appliquer une procédure de gestion

Mettre en place une démarche qualité sur les processus métier

Capacité d'écoute et formulation des besoins des composantes et VP en termes d'indicateurs de pilotage

Définir des indicateurs de pilotage et Concevoir des tableaux de bord

Connaissance des outils de reporting et de data visualisation

Savoir faire sur Business Object Web intelligence est un plus

Savoirs-être:

Rigueur et fiabilité

Réactivité

Sens relationnel

Sens de l'écoute

Discrétion professionnelle

Bac +3 minimum exigé pour les agents contractuels