Assistant Administrative- à la Ddetspp 87 H/F - France Travail

Présentation du service :

Le service insertion, accès à l'emploi et politique de la ville est chargé de mettre en oeuvre, animer et piloter les politiques de l'État suivantes :

- Déclinaison de la loi plein emploi, CDPE-CLPE...
- Jeunes (Missions Locales, Contrat d'Engagement Jeune...),
- Apprentissage,
- Insertion par l'Activité Économique,
- Politique de la ville,
- Insertion professionnelle,
- Intégration,
- Insertion professionnelle des personnes en situation de handicap,
- Lutte contre la pauvreté,
- Titres professionnels
- Services à la personne

Définition du poste :

Contribuer à l'appui administratif d'un agent en charge de la politique des titres professionnels et des services à la personne

Les activités principales du poste :

- 1/ Appui principalement sur la politique des titres professionnels et plus particulièrement pour le suivi, la validation et les suites à donner des sessions de validation.
Il s'agit d'un travail de veille et de relance sur la production des pièces et le respect des délais, d'un contrôle de cohérence sur les informations portées par les organismes de formation, de vérification du bon envoi des parchemins aux lauréats, d'un travail d'archivage ;
- 2/ Soutien sur les services à la personne avec un travail de veille et de relance sur la production des pièces et le respect des délais, un contrôle de cohérence sur les informations et les pièces apportées par les structures, la préparation des arrêtés de déclaration ou d'agrément, le suivi des déclarations d'activité, un travail de listage et d'archivage.

Conditions particulières d'exercice : Travail sous les directives de l'agent en charge de la politique des titres professionnels et des services à la personne.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise outils de bureautique,Travailler en équipe,Expression orale et écrite

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.