Renfort Administratif Conseil Médical H/F - Direction Departementale de l Emploi d

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection du travail pour certaines de ses missions. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement.Le poste s'inscrit en soutien : - aux missions de secrétariat du conseil médical (gestion administrative des dossiers, organisation des séances) - aux fonctions de coordination et de suivi d'activité du service IPPV (organisation, reporting, comptes rendus)

- Appui au secrétariat administratif Appui à la gestion des dossiers (vérification simple des pièces, classement, archivage) Gestion de la messagerie fonctionnelle et du courrier Appui logistique à l'organisation des réunions et séances (convocations, préparation de documents) Mise en forme de documents administratifs, Suivi des échéances simples (tableaux de suivi, relances)
- Appui à la production de comptes rendus et au suivi des réunions Prise de notes en réunion Rédaction de comptes rendus synthétiques Suivi des actions décidées (tableau de suivi) Appui à la circulation de l'information au sein du service
- Appui au reporting et au suivi d'activité Mise à jour de tableaux de bord (Excel / LibreOffice) Collecte de données simples auprès des unités Vérification de la complétude des informations D. Activités complémentaires Appui ponctuel à l'organisation d'événements ou réunions élargies Contribution à la mise à jour de documents internes (procédures simples, trames) Soutien logistique au service (réservation de salles, préparation de dossiers)

Rigueur et fiabilité Discrétion professionnelle (environnement sensible) Réactivité Bon relationnel Organisation

Connaissances/compétences requises : Environnement administratif ,Techniques de secrétariat, Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel / LibreOffice) Rédaction administrative simple, Prise de notes et synthèse

Candidature : CV accompagné d'une lettre de motivation à compléter dans le formulaire à défaut la candidature ne sera pas traitée.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.