Assistant Administratif et Commercial H/F - Daquota Distribution

Rattaché(e) au service commercial, au sein d'un organisme de formation, vous jouez un rôle clé dans le développement de notre activité et dans la gestion administrative de nos formations.
Vos missions principales
Support commercial
- Prise de rendez-vous auprès de clients et prospects
- Élaboration, envoi et suivi des devis
- Mise à jour du CRM et du fichier prospects
- Préparation des dossiers commerciaux
Administration de la formation
- Rédaction et envoi des conventions de formation
- Préparation des feuilles d'émargement
- Coordination avec les formateurs (planning, logistique, documents)
- Suivi administratif des dossiers stagiaires et relation avec les OPCO
Administration générale
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Rédaction de courriers et comptes-rendus
- Mise à jour des tableaux de bord
Profil recherché
- Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, Assistant de Manager, NDRC ou équivalent)
- Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, autonomie, réactivité, aisance relationnelle et rédactionnelle
- Esprit d'équipe, sens du service

Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable
Horaires : 35h00 (du lundi au vendredi)
Lieu du poste : En présentiel (sur site)
Le poste est à pourvoir au plus tôt

Pour postuler : CV + Lettre de motivation obligatoire

Experience: 24 Mois

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de rédaction commerciale,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer le suivi post-vente,Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Organiser des événements commerciaux,Participer à des salons professionnels et des conférences,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Planifier et organiser des réunions commerciales,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).