Assistant Comptable et Administratif H/F - Association Fileas

L'Association Filéas recrute pour l'ESAT de Vitré un assistant administratif et comptable / Une assistante administrative et comptable- H/F

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à temps complet (ou CDI à temps partiel 80% si souhait du candidat), dès le 1er juillet 2026.

Missions principales :
Sous l'autorité du responsable administratif et financier, l'assistant administratif et comptable assure une mission transversale d'accueil, de secrétariat et de suivi administratif et comptable, d'un ou plusieurs établissements ou services de l'association.
- Standard téléphonique et physique : Accueillir le public et l'orienter, Diriger et transmettre les appels et messages, Gérer les courriels sur la boite FILEAS et distribution du courrier physique, Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Administratif : Tenir la caisse du secrétariat, Gérer le traitement administratif et comptable des repas en ESAT, Archiver et classer les factures et documents administratifs, Rédiger et mettre en forme des courriers, des comptes rendus de réunions, Traiter les bons de livraison et les facturer sur le logiciel métier
- Facturation et comptabilité : Saisir les factures d'achats / de ventes / banque et opérations diverses, Effectuer la révision comptable (grand livre tiers / situations / états de rapprochement, travaux de fin d'année : écritures d'inventaire), Traiter les informations avec les relations extérieures (fournisseurs et clients), Recevoir et vérifier les factures avant validation auprès des chefs de service
- Préparation de la paie des travailleurs en ESAT : Gérer la prépa-paie des travailleurs (suivi des présences et des absences des travailleurs,
ainsi que les entrées et les sorties), Réaliser le suivi du tableau des effectifs par atelier, Gérer les demandes de mutuelle et responsabilité civile des travailleurs, Réaliser le suivi des travailleurs concernant la médecine du travail
- Missions complémentaires : Mutualiser les outils et en concevoir de nouveaux, notamment Excel ou Word, en fonction des besoins, Tenir à jour le registre de sécurité
Profil :
Diplôme minimum requis : BTS comptabilité
- Savoir : Les fondamentaux de la comptabilité, Le plan comptable associatif et les règles introductives à la comptabilité
- Savoir-faire : Maîtriser l'expression écrite et orale, Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, en particulier l'outil EXCEL, Maîtriser les étapes de validation des factures, Maîtriser la mise en forme de documents et le publipostage, Maîtriser les outils de communication
- Savoir-être : Discrétion professionnelle, Sens de l'écoute, Organisation, Polyvalence, Autonomie et esprit d'équipe
Conditions de travail :
o Travail du lundi au vendredi (8h30 à 16h30), 35 heure/semaine, hors weekend et jours fériés
o Avantages sociaux : mutuelle avec participation de l'employeur et du CSE, dotation cadeaux
via carte de paiement (chèques cadeaux, chèques vacances)
o Repas possible au sein de l'ESAT à coût modéré
o Réunions mensuelles avec l'équipe administrative et comptable
o Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966

Merci de bien vouloir adresser votre CV et lettre de motivation, avant le 24 avril 2026

Experience: Débutant accepté - 1ère expérience souhaitée

Compétences: Gestion comptable,Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Etablir un état de rapprochement bancaire,Paramétrer un système d'information comptable,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.