Assistant de Gestion H/F - Optimum Interim

ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)
Baie-Mahault/Guadeloupe / Mission en intérim

OPTIMUM Intérim, agence locale implantée depuis plus de 10 ans en Guadeloupe et en Martinique, accompagne les entreprises dans leurs recrutements en valorisant les compétences locales.

Nous recherchons pour l'un de nos clients une Assistant(e) gestion (H/F) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil au sein de la structure.

Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs et clients.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Traitement et suivi des emails.
- Rédaction, suivi et classement des devis et factures.
- Saisie administrative et mise à jour des dossiers.
- Classement et archivage des documents.
- Appui administratif général selon les besoins du service
- Gestion de planning d'intervention

Profil recherché :

- Formation en administration, secrétariat ou équivalent.
- Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel, présentation soignée et esprit de service.

Conditions du poste :

- Contrat : Intérim
- Lieu : Baie-Mahault, Guadeloupe
- Disponibilité : Immédiate
- Rémunération : Selon profil et expérience

Intéressé(e) ?
Postulez dès maintenant et rejoignez une agence qui valorise votre professionnalisme et votre sens de l'organisation.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.