Gestionnaire Recettes H/F - Universite D'aix Marseille

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q

Mission

Au sein de l'Agence Comptable d'Aix Marseille Université, la personne recrutée rejoindra le pôle facturier recette composé d'une petite équipe de 3 collaborateurs.
La personne recrutée sera chargée du visa et de la comptabilisation des recettes de l'université.

Vos activités principales

Réception, tri et répartition des pièces
Vérification et contrôle des données comptables
Comptabilisation des factures (avance, acompte, ventes)
Émission et suivi des factures
Gestion des rejets et demandes de pièces complémentaires
Suivi des factures validées non reçues
Contrôle de la régularité et de la qualité des opérations
Classement et archivage

Profil

Connaissances :

Bac ou 1ère Expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité
Maîtrise des règles de la comptabilité publique (GBCP)
Bonne maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être :

Organisation et rigueur
Capacités d'analyse et d'adaptation
Qualités relationnelles et sens du service
Bonnes capacités rédactionnelles

Conditions de travail

Activité soutenue avec pics d'activité annuels
Respect de calendriers comptables stricts (clôture annuelle)
Travail en équipe au sein d'un service structuré

Envoyez-nous vite votre CV pour être contacté-e au plus tôt !

Site Saint-Charles : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Prise de poste : dès que possible
Contrat : CDD12 mois renouvelable - Temps plein du lundi au vendredi

Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois

Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Contrôler la régularité et la conformité des paiements effectués par les administrations publiques,Gérer et contrôler les comptes publics avec exactitude,Rédiger des rapports d'activité,Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d'impartialité,Traiter les demandes de délais de paiement,Vérifier le respect de la réglementation et de l'utilisation des fonds publics

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).