Assistante de Copropriété H/F - France Travail

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer notre équipe déjà composée de 3 équipes. Vous assisterez l'un des associés gérant et un gestionnaire junior (portefeuille d'environ 60 immeubles dans le secteur).

- Préparation et envoi des convocations d'assemblées générales (courrier recommandé et voie électronique)
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux d'assemblées générales et de leur suivi
- Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des dossiers
- Suivi administratif des sinistres, des contrats prestataires et des ordres de service travaux
- Assistance générale au gestionnaire junior et à l'associé gérant dans la vie quotidienne du cabinet

Experience: 1 An(s) - en copropriété

Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.