Chargé de Missions Comptables et RH H/F - Sem Pole Funeraire Public de Strasbourg

Le Pôle Funéraire Public de Strasbourg, acteur local spécialisé dans le domaine funéraire, est actuellement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de missions comptables et RH F/H dans le cas d'un départ à la retraite.

Implanté depuis 1998 sur l'Eurométropole de Strasbourg, le Pôle Funéraire Public de Strasbourg est composé d'un Centre Funéraire, d'un Réseau d'Agences de pompes funèbres et d'un Service de Marbrerie.

Ancré dans ses valeurs de Rigueur, Conscience et Honneur, la société accompagne les familles en deuil avec une prise en charge globale de qualité des obsèques en mettant un point d'honneur au respect du cadre déontologique et moral irréprochable, comme des valeurs, des volontés et des ressources des familles.

Collaborateur(trice) polyvalent(e), votre rôle sera d'accompagner la RAF et la RRH dans la modernisation et la digitalisation de nos processus comptables et RH et de de leur assurer une assistance administrative et organisationnelle efficace.

La digitalisation des factures sera lancée au 1er semestre 2026, et vous y participerez activement dès votre prise de poste. Junior ou expérimenté(e), chaque profil bénéficiera d'un accompagnement sur mesure.

Tâches

Responsabilités comptables :

- Suivi comptable quotidien
Importer ou saisir les factures fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires, intégration des factures clients, suivre les comptes d'attente et effectuer le lettrage clients/fournisseurs, contrôler les opérations de caisse, .

- Gestion clients et fournisseurs
Vérifier le suivi des relances clients et informer les responsables concernés si nécessaire et contrôler et préparer les paiements fournisseurs.

- Déclarations fiscales
Préparer et établir les déclarations de TVA mensuelles ainsi que les autres déclarations fiscales, sous la supervision du responsable.

- Clôtures comptables
Participer aux situations trimestrielles : écritures d'inventaire, provisions, régularisations. -

- Outils et processus
Participer à la structuration et à l'amélioration du service comptable.

Responsabilités RH :

Suivi de l'administration du personnel
Suivre les entrées et départs, les fins de contrats, la base de données RH, l'outil de gestion des temps et des absences, les assurances santé-prévoyance, les arrêts maladie, les relations avec les agences intérimaires, les frais de transport, la commande de chèques déjeuners, attestations...

- Recrutement et intégration
Publier les annonces de postes, participer au process de sélection des candidatures, envoyer les invitations aux candidats, établir les plannings et organiser les entretiens, soutien logistique aux candidats, préparation des programmes d'intégration des nouveaux salariés ;

- Formation
Recherche de prestataires de formation, organisation des départs en formation, lien avec l'OPCO

- Contribuer à l'amélioration constante de la gestion du personnel et des processus RH et mettre en place des tableaux de bord RH;

- Participer aux projets transverses de l'entreprise.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins, de la motivation du candidat et des projets de l'entreprise.

Compétences requises
BTS, Bachelor ou Licence en gestion, comptabilité ou gestion des RH, ou diplôme équivalent + 3 à 5 ans d'expérience sur un poste équivalent
Bonne connaissance des règles comptables, du droit du travail, la connaissance des règles de paie serait un avantage ;
Excellente connaissance des outils Microsoft Office, en particulier Excel.
Excellentes aptitudes à la communication et sens des relations humaines, confidentialité et discrétion ;
Compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités;
Proactivité, responsable et autonome, et en recherche continuelle d'améliorations dans le travail ;
Rigueur et respect des délais ;
Esprit d'équipe;
Orientation « service client » en interne et en externe ;
Attitude positive et constructive

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Gestion de la trésorerie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Préparer des documents comptables,Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services funéraires