Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Sylatech

Description du poste :

Nous recherchons une assistante H/F de travaux spécialisée dans le domaine des télécommunications pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la coordination et du suivi des projets télécoms, en étroite collaboration avec notre équipe de conducteurs de travaux.
Missions :

Appeler les clients pour le suivi et la coordination des projets télécoms
Assurer le suivi des chantiers télécoms
Faire des demandes d'arrêtés nécessaires
Réceptionner les chantiers télécoms
Gérer et créer des plannings de chantier
Effectuer diverses tâches administratives liées aux chantiers télécoms
Utiliser et gérer Excel pour le suivi des projets et la gestion des données

Profil recherché :

Expérience préalable dans le secteur des télécommunications ou dans un poste similaire
Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication et compétences interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, la suite Office et les logiciels de gestion de chantier télécom
Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Horaires : 8h/12h - 13h/16h

Experience: 2 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.