Assistant de Gestion Vae Hf H/F - Grafton

Cabinet de recrutement Grafton, du Groupe GI, a pour vocation d'accompagner les entreprises et les candidats en leurs apportant services et conseils RH pour s'adapter à l'évolution de leurs besoins et du marché.Grafton office finance & Sales IDF Sud, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la formation professionnelle : Assistant de gestion VAE HF

Lieu : Chilly-Mazarin (91 - Essonne)

Contrat : CDD - 4 à 6 mois avec possibilité de CDI

Disponibilité : immédiate

Rémunération : 28 000 € à 32 000 € sur 13 mois, selon profil et expérience

Horaires : 37H / embauche à 08h30 et deux fois par mois à 07h30

Vous avez une expérience dans le suivi des VAE, vous aurez toute votre place pour intégrer l'équipe de notre client !

Vos missions : Vous contribuerez à la continuité du suivi qualité des parcours VAE, le suivi de cycles d'ingénieur.

- Constituer les dossiers financiers et administratifs VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO).

- Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification)

- Contrôler les émargements avant facturation. Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE.

- Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : YPAREO, CHORUS, Pack Office

- Assurer le suivi financier de l'activité VAE , tableaux de bord et reportings

- Suivi de l'activité d'accompagnement VAE, planification des actions

- Assurer l'accueil et le renseignement téléphonique des candidats/clients sur les demandes de 1er niveau

- Participer aux entretiens d'information collective ou individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe

Votre profil :

Formation Bac +2 à Bac +3 avec une expérience au sein d'un service formation, CFA et si possible dans le suivi et la gestion des VAE