Assistant Commercial Sainte-Livrade et Tonneins - 47 H/F - Terres du Sud

Terres du Sud et Vivadour s'unissent pour construire une nouvelle coopérative au service de nos adhérents et de nos salariés et valoriser ensemble tout le potentiel agricole, agroalimentaire et de distribution de terroirs unifiés. Ce rapprochement repose sur la complémentarité de nos métiers et la continuité de nos territoires pour :

- Accompagner nos 9 000 agriculteurs avec des services de proximité renforcés.

- Garantir la résilience d'un groupe créateur d'emplois et de richesse au coeur de nos zones rurales.

- Promouvoir des filières durables et innovantes, ancrées au coeur de nos régions.

Nous rejoindre aujourd'hui, c'est prendre part à la construction d'une aventure humaine et ambitieuse, basée sur la force du collectif et résolument tournée vers l'avenir de nos terroirs. LE MOT DU MANAGER :
Ici, chaque dossier a un visage : celui de nos éleveurs. Nous recherchons un profil administratif, capable de piloter ses missions en autonomie et en multi-sites pour leur apporter des solutions concrètes et sécuriser nos filières. Si vous aimez l'action et que vous avez le sens des priorités, votre expertise fera la différence !" - Amandine, Responsable Administration des Ventes Amont.

LE CONTEXTE :
Rejoignez l'ADV Amont des branches Volaille et Palmipède du Groupe Terres du Sud à Sainte-Livrade-sur-Lot (47) et Tonneins (47). Nous accompagnons chaque acteur de la filière, de l'élevage jusqu'à la transformation, pour garantir une production locale et de qualité.
En intégrant notre structure, vous évoluez dans un environnement stimulant, porté par des projets de digitalisation et une modernisation de nos pratiques. Votre rôle sera central : devenir l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos adhérents et clients pour leur apporter un soutien administratif quotidien.
Basé(e) en open-space, vous devrez allier concentration sur vos dossiers et réactivité pour offrir une interface humaine et fiable à nos partenaires.

VOTRE MISSION :
En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous êtes le pivot administratif indispensable entre la production et nos partenaires. Votre rôle est de sécuriser le suivi des dossiers, de la prise de commande jusqu'au paiement final de l'éleveur. Vous placez le support aux adhérents et aux clients au centre de votre action pour garantir une relation de confiance et de proximité.

COMMENT :
Vous accompagnez les adhérents et les éleveurs au quotidien :
Vous répondez avec réactivité et pédagogie aux sollicitations des éleveurs et adhérents par téléphone et mail.
Vous les guidez dans la compréhension de leurs documents administratifs (contrats, facturations, règlements).
Vous assurez une écoute active pour identifier leurs besoins et traitez les litiges ou réclamations avec pragmatisme pour maintenir leur satisfaction.

Vous assurez la gestion rigoureuse des flux administratifs :
Vous saisissez et vérifiez la conformité des documents (bons de commandes, livraisons, factures) dans notre logiciel de gestion.
Vous assurez le suivi administratif des documents de production et de logistique (feuilles de route, etc.) pour sécuriser l'activité.
Vous pilotez la politique tarifaire, éditez les contrats (production, adhésion, cessions de créance) et suivez les encours de paiement.

Vous collaborez en interne et suivez l'activité :
Vous collaborez avec les différents services supports (comptabilité, juridique, technique) pour faire avancer les dossiers de vos éleveurs de manière autonome.
Vous mettez à jour les tableaux de bord pour suivre les tarifs et les comptes.

VOTRE PROFIL :
Formation : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum en gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent .
Expérience: Vous justifiez d'une première expérience réussie en administration des ventes (ADV). Une connaissance du milieu agricole est un plus.
Compétences: Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office)
Vous vous adaptez rapidement aux logiciels de gestion commerciale.
Vous avez à coeur d'apporter un support de qualité à vos interlocuteurs
Vous êtes une personne engagée, rigoureuse, pragmatique et dotée d'un fort sens de l'organisation.
Vous savez gérer les priorités avec calme.
Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de créer un lien de confiance avec les acteurs du terrain.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Comme nos collaborateurs, nos adhérents et partenaires, vous partagez notre ADN et nos valeurs de pragmatisme, de volonté et de proximité et vous souhaitez vous inscrire dans notre projet commun Développeur de terroirs. Un projet qui nous rassemble et qui nous ressemble.
Nous vous offrons un poste où votre rigueur administrative et votre capacité à accompagner les éleveurs aura un impact direct sur la réussite de nos filières.
Nous rejoindre, c'est bénéficier d'un accompagnement et de formations individualisées et être acteur de sa carrière au sein du Groupe.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
1- Etude de votre CV et premier contact téléphonique par Marion, chargée de recrutement.
2- Entretien sur site, si votre profil est retenu, avec la chargée de recrutement, la responsable ADV amont.et la responsable site Couvée
3- Réponse finale : Nous vous communiquerons notre décision une fois tous les entretiens effectués.
4- Intégration : Votre futur manager préparera votre arrivée au sein de votre équipe et du Groupe Terres du Sud.