Assistante Administrative H/F - Exetys

Nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDI.
Poste en présentiel
Prise de poste : dès que possible
Temps plein - 39h/semaine (lundi au vendredi)
Rémunération : 1 752,92 € à 2 300,00 € / mois + avantages
Rejoignez une équipe dynamique et engagée
Vous aimez organiser, coordonner, structurer ? Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et vous avez le sens du service ?
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) capable de devenir un véritable pilier dans le fonctionnement quotidien de notre entreprise.

Votre rôle : garantir une organisation fluide et une communication efficace, tout en apportant un soutien administratif essentiel à l'équipe.
Vos missions au quotidien :
Au coeur de l'activité, vous serez amené(e) à :
-Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
-Assurer la saisie, le suivi et la fiabilité des données administratives
-Organiser les réunions (planification, préparation des supports, comptes rendus)
-Gérer et actualiser les dossiers et bases de données en toute confidentialité
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, rapports.)
- Utiliser efficacement les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Répondre aux demandes internes et externes avec réactivité et qualité de service

Le profil que nous recherchons:
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre efficacité et votre sens de l'organisation.

Vos atouts :
-Expérience en gestion administrative ou secrétariat (minimum 2 ans requis)
-Maîtrise des outils bureautiques, avec un niveau minimum sur Excel indispensable
-Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur
-Excellente communication, à l'écrit comme à l'oral
-Aisance relationnelle et téléphonique
-Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé au sein d'une équipe impliquée
Un environnement de travail structuré et dynamique
Des missions variées, jamais monotones
Une entreprise qui valorise l'organisation, la rigueur et l'engagement

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.