Adjoint au Chef du Service de l'Immobilier de la Logistique et de la Relation avec les Usagers H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP catégorie B :1

Vos activités principales

Assurer l'intérim du chef de service
Participer au pilotage du service sous l'autorité du chef du service Effectuer un management de proximité avec les agents du service
Encadrer l'activité des agents de maintenance par l'élaboration de plannings des tâches à accomplir Définir une programmation pluriannuelle des travaux à effectuer
Solliciter des devis pour répondre aux demandes de travaux et mettre en concurrence les prestataires Gérer les relations avec les entreprises et les fournisseurs
S'assurer du bon pilotage du parc automobile en relation avec le chef du garage et veiller au bon entretien du parc des véhicules
Assurer la maintenance des bâtiments et des résidences des membres du corps préfectoral
Organiser, conjointement avec le chef de service, le fonctionnement des services chargés de l'accueil des usagers dans chacune des structures (accueil, courrier, fonctionnement du standard, point d'accès numérique) au périmètre ATE
Participer aux réunions de l'équipe de direction du SGC
Participer selon une périodicité à définir avec le chef du service, aux réunions des CSA des directions départementales interministérielles et de la Préfecture
Organiser le planning et piloter l'activité des personnels des résidences de fonction des membres du corps préfectoral
Procéder à la gestion des inventaires de la Préfecture et des résidences du corps préfectoral et du livre de cave mutualisé
Effectuer le suivi des fluides (gaz, électricité)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP
Composition et effectifs du service

43 agents

Liaisons hiérarchiques

Chef du service de l'immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers Directeur SGC et directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles

Agents de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

- Techniques et règlementation dans les domaines d'intervention : niveau pratique à acquérir
- Fonctionnement des structures décisionnelles et de l'environnement professionnel du domaine d'activité : niveau pratique à acquérir
- Obligations professionnelles en matière de règles d'hygiène et sécurité : niveau pratique à acquérir
- Maîtrise des règles des marchés publics : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- Gestion du temps : niveau pratique requis
- Coordonner : niveau maîtrise requis
- Diffuser une information, une publication : niveau maîtrise requis
- Animer un groupe, une équipe : niveau maîtrise requis
- Capacité d'analyse et de synthèse : niveau maîtrise requis
- Négocier, argumenter : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Capacité d'adaptation : niveau pratique requis
- Rigueur : niveau pratique requis
- Autonome : niveau pratique requis
- Réactivité : niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Sens de la pédagogie : niveau pratique requis