Instructeur - Instructrice de Dossiers de Subvention H/F - Dir Reg Alimentation Agriculture Foret

Recrutement par voie contractuelle prévu en application de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Au sein de la DRAAF OCCITANIE site de Toulouse vous assurerez le travail "Instructeur / Instructrice de dossiers de subvention (H/F)" dans le cadre de demande de subventions et de demandes de paiement des dossiers d'accompagnement à la transition agroécologique.

Le poste d'instructeur / instructrice des demandes de subventions s'inscrit au coeur des politiques publiques de transition agricole et environnementale. Il consiste à assurer l'analyse, le suivi et l'instruction des dossiers relevant de dispositifs d'accompagnement des dynamiques collectives, destinés à soutenir l'évolution des pratiques agricoles vers des modèles plus durables et résilients.

À ce titre, l'agent intervient sur plusieurs dispositifs structurants, tels que les Groupements d'Intérêt Économique et Environnemental (GIEE), qui favorisent l'émergence de projets collectifs innovants, ainsi que le Pacte en faveur de la Haie, visant à préserver et développer les infrastructures agroécologiques au service de la biodiversité, de la qualité des sols et de l'adaptation au changement climatique.

Le poste intègre également l'instruction du nouveau dispositif expérimental déployé en Occitanie, consacré à la mise en oeuvre de diagnostics modulaires. Ce dispositif a pour objectif d'apporter un accompagnement ciblé et progressif aux exploitations agricoles, en identifiant leurs leviers de transition et en construisant des réponses adaptées à leurs enjeux techniques, économiques et environnementaux.

Par son rôle d'expertise administrative, technique et réglementaire, l'instructeur / instructrice contribue pleinement au déploiement de ces dispositifs de transition agricole.

2. Missions / Activités
Traitement du volet administratif des demandes d'aide :
- Instruction administrative des dossiers : réception, enregistrement, éligibilité du demandeur et de la demande, vérification du caractère complet des dossiers déposés, ...
- Mise en place du tableur de suivi des dossiers
- Saisie des dossiers dans le fichier de suivi
- Saisie des dossiers dans l'applicatif de l'Agence de service et paiement (OSIRIS, SAFRAN)
- Préparation des documents d'engagement comptable et juridique
- Relations avec les porteurs de projet

Traitement du volet administratif des demandes de paiement :
- Instruction de la mise en paiement : vérification de la complétude des demandes de paiement, contrôle des pièces de dépense, calcul de la subvention, mise en paiement, .
- Intégration de l'avis technique du chargé de mission technique,
- Préparation des documents de mise en paiement,
- Suivi de l'exécution financière par l'Agence de Services et de Paiement,
- Relation avec les porteurs de projet.

Tenue à jour du tableau de bord des opérations
Archivage
Contribution à l'établissement de bilans en lien avec la Cheffe d'unité

3. Compétences
- Connaissances des procédures administratives et comptables
- Maîtrise des outils bureautique (excel, word, etc)
- Rigueur et organisation dans le traitement des dossiers
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de dialogue avec les bénéficiaires des aides
- Contrôle de la conformité des documents réceptionnés
- Organisation et planification des activités

CDD période du 01 juin au 18 décembre 2026
En présentiel
35 heures hebdomadaires

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,EXCEL,Contrôler la conformité documents réceptionnés,Organisation et planification des activités,dispositifs d'aide européenne,connaissances comptables et administratives,Numériser des documents,WORD

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).