Chargé d'Exploitation du Jardin des Plantes H/F - Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste est basé au Jardin des Plantes (JDP) où ses missions s'exercent sur l'ensemble du site (Jardin des Plantes, Campus Buffon, Institut de Paléontologie Humaine, Ménagerie). Au sein de la direction d'exploitation du Jardin des Plantes (DEJP), le/la chargé (e) d'exploitation est directement rattaché(e) à son Directeur.

Le/la chargé(e) d'exploitation assure la coordination des actions menées par la DEJP et participe au pilotage opérationnel du site. Il/elle centralise les informations des activités des différents services du JDP et assure le suivi des événements dans le strict périmètre d'action de la DEJP. Il /elle est en étroite relation avec le chef du service intérieur et le chef du service sécurité pour le suivi des prestations.

Il/elle a pour rôle principal d'assurer l'interface entre les différents services du JDP et la DEJP afin d'atteindre des objectifs de qualité. Il/elle garantit le bon déroulement des opérations tout en organisant et structurant les méthodes de travail. Il/Elle veille au respect de l'ensemble des règles de sécurité, des consignes et des procédures internes. Il/elle assiste le directeur de l'exploitation sur la prise en compte des évènements et activités se déroulant sur son périmètre. L'ensemble de ses missions s'exerce dans un souci permanent de qualité et de sécurité.

Mission 1 - Coordination logistique des opérations évènementielles

- Assurer le rôle de référent opérationnel des évènements scientifiques, pédagogiques, institutionnels, culturels et commerciaux se déroulant sur le site.
- Evaluer et valider la faisabilité technique et opérationnelle des projets au regard de la règlementation ERP (Type Y, L, N, R, PA) et des contraintes spécifiques du site (site classé monument historique).
- Définir les dispositifs évènementiels de sécurité/sûreté en lien étroit avec le service sécurité.
- Coordonner les prestations du service sécurité et du service intérieur lors des évènements.
- Suivre les comptes-rendus des évènements et apporter des solutions préventives ou correctives en fonction des besoins (contrôle qualité des évènements).
- Conseiller le service location d'espaces et le service expositions sur la règlementation ERP et le respect des règles de sécurité au travail.
- Participer aux repérages avec les organisateurs d'évènements internes et externes.
- Être le relai technique et opérationnel de la régie d'organisation d'évènements (prestataires externe).

Mission 2 - Pilotage du pôle exploitation évènementielle (PEX)

- Etablir le planning des activités du site (travaux, évènements, activités diverses).
- Encadrer et animer le pôle exploitation évènementielle en assurant la supervision directe du régisseur et la coordination fonctionnelle des équipes transverses.
- Superviser la collecte et le traitement des informations logistiques via les fiches évènements et tournages pour garantir le bon déroulement des opérations.
- Assurer la modération et la validation opérationnelle des réservations de l'espace Orangerie (espace mixte de travail, de restauration et de convivialité).
- Suivi qualité des espaces évènementiels du site (bâtiment, mobilier, technique, audio-vidéo).
- Rendre compte à la direction des dysfonctionnements opérationnels et suivi de projet du pôle.

Mission 3 - Participer aux missions d'exploitation du site

- Agir en tant que référent privilégié pour la signalétique du MNHN : centraliser les demandes, traiter les dossiers relevant de l'exploitation ou réorienter vers les interlocuteurs compétents.
- Suivre les affichages obligatoires et informatifs temporaires à destination du public en cas d'évènements particuliers.
- Faire respecter les engagements contractuels des concessionnaires et des traiteurs du JDP sur la partie exploitation en lien avec le service des concessions et le service des achats.
- Concourir à la bonne application du règlement de visite du site et participer à la veille qualité des espaces du site.

Relations professionnelles :

En interne : Directeur d'exploitation du Jardin des Plantes. Tous services du MNHN en particulier les services suivants : intérieur, sécurité, évènements et exploitation commerciale, médiation et actions culturelles, expositions, patrimoine immobilier, directions des jardins.

En externe : Prestataires de service propreté et sécurité, concessionnaires restauration, traiteurs, signalétique, régie technique, préfecture, chargé de sécurité et organismes de contrôle.

Horaires et conditions de travail :

Horaires : Astreinte téléphonique / présence les soirées ou les week-ends en cas de besoin.

Conditions de travail : Emploi d'encadrement des opérations sur le terrain et au bureau.

Profil recherché

- Bac +2/3 minimum avec 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de l'exploitation des opérations de la logistique évènementielle.
- Connaissance de la règlementation des normes de sécurité relatives aux ERP (Etablissements recevant du public).
- Expériences antérieure vérifiée dans des missions logistiques au sein d'un ERP ou d'un lieu évènementiel ou organisateur d'évènements.
- Qualités relationnelles et de communication
- Organisation, planification et gestion des priorités
- Rigueur et méthodologie
- Autonomie et prise d'initiative
- Disponibilité, réactivité et adaptabilité
- Attitude éco-responsable et respect des valeurs environnementales.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'établissement

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités