Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

****** POSTE A POURVOIR MI MAI***** jusqu'à mi juillet puis de mi aout à mi décembre
Vous serez le premier contact du public accueilli et devrez refléter l'image de notre structure.

Vous aurez pour missions :
- De réaliser tous les travaux administratifs courants
- D'assurer l'accueil,
- De traiter les appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier (papier et numérique).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.