Coordinateur·rice - Chargé·e de Mission Formation H/F - OIKOS

Organisme de formation certifié Qualiopi, l'association Oïkos compte 4 salariés et met en oeuvre une formation certifiante de niveau 5 (Coordinateur.rice en Rénovation Energétique Biosourcée), des formations courtes (Règles professionnelles de la construction en paille, ossature bois, enduits, etc.) et des prestations sur demande. Les formations s'adressent aux professionnel.les du bâtiment, aux personnes en reconversion professionnelle et aux auto-constructeurs. Une place importante est donnée à l'apprentissage par la pratique sur chantiers réels.MISSION PRINCIPALE du poste : mettre en oeuvre la formation certifiante de Coordinateur.rice en Rénovation Energétique Biosourcée (CREB) de niveau 5, dont la prochaine session aura lieu de septembre 2026 à mai 2027.

Organisation pédagogique :
- Coordonne l'ensemble de la formation CREB : suivi de session, organisation des comités pédagogiques, organisation des chantiers écoles et des sessions d'examens
- Gère la logistique de la formation
- Met à jour la plateforme de gestion des formations Dendreo
- Participe à l'évolution du référentiel de formation
- Suit les indicateurs et l'amélioration continue de la formation

Gestion des formateur.rice.s :
- Gère les plannings des formateur.rice.s, vérifie les contenus pédagogiques, réalise et suit l'administratif

Suivi des stagiaires :
- Participe au recrutement des stagiaires
- Organise l'accompagnement et le suivi des stagiaires durant la formation
- Réalise la gestion administrative et financière des stagiaires
- Structure et anime un réseau des anciens stagiaires

Organisation des chantiers-écoles :
- Participe à la recherche de lieux adaptés aux pratiques à mettre en oeuvre, prépare les plannings d'intervention

Communication :
- Participe à la communication et la diffusion de la formation CREB auprès des différents acteurs

Autres :
- Garantit le respect des procédures et des process Qualité de la formation
- Participe aux rencontres du secteur en lien avec le pôle Former
- Participe à la vie associative

PROFIL RECHERCHE

Compétences :
- Gestion administrative et logistique
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissances et expérience appréciées dans le domaine de la formation professionnelle
- Des compétences techniques dans le secteur du bâtiment et de l'écoconstruction seraient un plus

Savoir être :
- Rigoureu.se et autonome, sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et dynamisme
- Capacité d'adaptation et polyvalence (milieu associatif, petite équipe)
- Force de proposition et prise d'initiative
- Intérêt pour le travail en équipe

SALAIRE / INDEMNISATION

- Salaire brut : 20 000 € à 23 000 € bruts annuels selon expérience (pour 28h/sem)
- Frais de transports mensuels pris en charge à hauteur de 50% du titre TCL.
- Titres restaurant de 6 € par jour, pris en charge à 50%
- Mutuelle employeur

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : l'Arbresle (69210 - proche Lyon)
Télétravail possible : 1 jour par semaine (après la période d'essai)
Temps de travail : 28h/semaine - horaires de bureau
Disponibilité requise pour échanger avec les bénévoles et les membres du CA, présence exceptionnelle sur certains évènements en soirée ou week-end.

Prise de poste au plus tôt

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution,Analyser les retours d'expérience des formations,Assurer le suivi administratif des formations,Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l'accès au réseau,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Créer et remettre le livret du stagiaire (programme de formation, suivi des visites en entreprise, édition de l'annexe au plan de formation, emploi du temps, etc),Elaborer le contrat pédagogique,Evaluer l'efficacité des programmes de formation,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Informer sur les modalités de validation de la formation,Inscrire des élèves aux examens,Organiser des réunions de coordination avec les équipes,Organiser et piloter un programme de formation,Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.),Promouvoir les méthodes pédagogiques innovantes,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.