Chargé de Suivi Brigade Asvp - Mairie de Talence H/F - Communes

Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l'agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar...).

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Afin de gérer la partie administrative et opérationnelle de la brigade des agents de surveillance de la voie publique, la ville de Talence recherche un(e) chargé(e) de suivi de brigade AVSP.

Nous avons besoin de vous au sein du service surveillance voie publique, pour accomplir les missions suivantes :

SUIVI DU CONTRÔLE DU STATIONNEMENT REGLEMENTE (PAYANT - ZONE BLEUE)
- Gérer les appels téléphoniques et traiter les mails
- Traiter les RAPO (recours administratifs préalables obligatoires)
- Traiter les demandes de rapports complémentaires du Ministère Public
- Etablir les bilans mensuels et annuels d'activité
- Collaborer avec le service stationnement

SUIVI DE LA BRIGADE D'OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC :
- Définir et transmettre les consignes quotidiennes : préparer la liste des contrôles des autorisations d'occupation du domaine public à réaliser
- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie de la brigade
- Enregistrer l'activité quotidienne de la brigade
- Rédiger et transmettre les rapports de police relatifs aux autorisations d'occupation du domaine public sans titre
- Etablir les bilans mensuels et annuels d'activité
- Collaborer avec les services techniques

SUIVI DE LA BRIGADE ANTI-INCIVILITES :
- Définir et transmettre les consignes quotidiennes : préparer la liste des interventions à réaliser
- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie de la brigade : analyser les demandes des usagers/services et apporter des réponses adaptées
- Enregistrer l'activité quotidienne de la brigade
- Traiter les demandes de rapports complémentaires du Ministère Public
- Etablir les bilans mensuels et annuels d'activité
- Collaborer avec les services Allo Talence, services techniques et CTM

GESTION RH :
- Gérer les plannings hebdomadaires des agents
- Enregistrer les congés, RTT, heures supplémentaires et absences des agents

MISSIONS ANNEXES :
- Gestion des commandes de fournitures de bureau, pharmacie et matériel professionnel

Vous êtes titulaire d'un Bac PRO métiers du secrétariat. Expérience exigée dans la gestion administrative et les relations avec le public.

Vous avez les compétences suivantes :
- Maîtriser les outils bureautiques : pack Office
- Gérer plusieurs messageries électroniques
- Rédiger des courriers
- Etablir des bilans statistiques avec des graphiques
- Etablir un BPU et un DQE
- Transmettre des consignes

Vous devez être polyvalent et avoir une très bonne capacité d'adaptation. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront d'accomplir les missions qui vous seront confiées. Doté(e) d'une aisance relationnelle vous saurez accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et favoriser les liens entre collègues. Vous devez respecter le droit de réserve et véhiculer une image professionnelle soignée de la collectivité.

Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou aux contractuels en CDD d'un an renouvelable à temps complet (37h15)

Horaires : 8h00-16h00 - Pause déjeuner de 30 min

Les avantages + :
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Tickets restaurant
- Compte épargne temps monétisable
- 13,5 jours de RTT
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel...)
- Participation mutuelle et prévoyance
- Prise en charge transports TBM, TER à 75%
- Forfait mobilité durable

Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.