Secrétaire Administratif H/F - Garage de la Poste

LE GARAGE DE LA POSTE - Agent RENAULT recherche une personne sur le poste de secrétaire administratif(ve) avec des connaissances en comptabilité et du milieu automobile souhaitée.

Missions : accueil téléphonique et physique, gestion de la boite mail, saisie comptable, pointage de BL/FACTURES, divers travaux administratifs (documents de cession de véhicule occasion, carte grise, etc...), prise de RDV, gestion des locations véhicule (contrat, facture, départ et retour de véhicule).

Vous travaillerez en binôme avec la personne déjà en poste.

Horaires : 8h30 à 12h et 14h à 17h30
Travail le samedi.

Le poste est proposé à 35h mais, l'employeur accepte une personne qui souhaite travailler à temps partiel.

Experience: 1 An(s) - Sur le même poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).