Assistant du Président - Com Com Pays Forcalquier Mont de Lure H/F - Structures de coopération territoriale

La communauté de communes, située dans le département des Alpes de Haute-Provence regroupe 13 communes rurales : Cruis, Fontienne, Forcalquier, Lardiers, Limans, Lurs, Montlaux, Niozelles, Ongles, Pierrerue, Revest Saint Martin, Sigonce et Saint Etienne les Orgues et compte 10 109 habitants au 1er janvier 2021. Elle recrute un agent à temps incomplet, au grade de rédacteur pour occuper le poste d'assistant(e) du Président à compter du 1er juin 2026

Sous l'autorité du Président vous en aurez en charge de :

o Organisation et gestion du temps :
- Gestion et optimisation de l'agenda du Président ;
- Coordination des déplacements et des séquences ;
o Relations institutionnelles :
- Suivi des relations avec les partenaires extérieurs (Région, AMF, etc..) et accompagnement sur les séquences ;

o Coordination administrative :
- Gestion des mails du Président ;
- Préparation, vérification et transmission des pochettes et des dossiers des conseils (complétude, qualité, délais) ;
- Suivi des dossiers réservés et sensibles.

Connaissances théoriques et savoir-faire
- Prendre des notes mettre en forme tous types de courriers,
- Renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc...)
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Savoir-être
- Faire preuve de réactivité et de rigueur ;
- Etre force de proposition ;
- Etre à l'écoute des besoins et en référer à la direction ;
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Autonomie, rigueur et discrétion ;
- Sens de l'organisation ;
- Aisance relationnelle.