Assistant·e au Cabinet du Maire-Président - Mairie de Muret H/F - Communes

Votre objectif : Garantir fluidité, fiabilité, qualité des échanges et des dossiers au sein des 2 collectivités !

Basé.e sur Muret, vous êtes un.e véritable interface stratégique, en assurant un rôle clé dans la coordination des informations, en organisant des activités et le bon fonctionnement des instances.

Rejoindre la Ville de Muret, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, une ville centre d'une intercommunalité de 130 000 habitants, composée d'environ 330 agents et riche en métiers diversifiés.

C'est aussi travailler dans un cadre agréable, à 20 mn de Toulouse, au sein d'une commune de 27000 habitants dotée de nombreuses infrastructures.

-Assurer le secrétariat du Maire-Président : gestion d'agenda complexe, organisation de rendez-vous et réunions, préparation des déplacements
-Centraliser, prioriser et diffuser les informations stratégiques
-Préparer, constituer et suivre les dossiers (notes, courriers, délibérations, documents de travail)
-Assurer le lien avec les élus, les services internes, les partenaires institutionnels et les usagers
-Garantir le suivi des décisions et des actions engagées
-Organiser et sécuriser les circuits administratifs dans le respect des procédures
-Participer à la coordination globale des activités de la collectivité
-Veiller à la qualité des écrits et à la confidentialité des informations traitées

-Expérience confirmée sur un poste d'assistanat de direction ou de cabinet, idéalement en collectivité territoriale
-Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
-Sens aigu de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
-Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
-Capacités rédactionnelles solides et esprit de synthèse
-Qualités relationnelles, sens du service et diplomatie
-Réactivité, autonomie et capacité à gérer des situations multiples et sensibles.